Mission d’ordonnancement, pilotage et coordination

Le titulaire ordonne et planifie les études d’exécution et les travaux, coordonne les interventions dans le temps et l’espace, puis pilote l’application des mesures d’organisation jusqu’à la levée des réserves et la GPA. Le projet porte sur une maison d’accueil d’environ 440 m² SDP, avec des enjeux de performance énergétique, de désimperméabilisation du parking, de sobriété en eau potable et de traitement des eaux usées, dans un contexte de climat de plateau et d’enneigement.

Prise en charge et préparation des marchés de travaux

• Prendre connaissance du dossier PRO, effectuer les visites de terrain utiles et participer à deux réunions avec la maîtrise d’œuvre. Remettre un rapport sur les problématiques de l’opération et les solutions envisagées dans les deux semaines suivant l’ordre de service de lancement.
• Élaborer les calendriers prévisionnels en indiquant quantités, cadences et enchaînements des tâches, en cohérence avec les études de la maîtrise d’œuvre et les observations des intervenants. Préparer un plan provisoire d’installation de chantier et proposer, si nécessaire, des clauses sur les délais et méthodes à intégrer aux marchés de travaux.
• Remettre le calendrier prévisionnel et le plan d’installation provisoires dans les deux semaines suivant la transmission du PRO ; fournir leurs versions définitives dans la semaine suivant la demande du maître d’ouvrage.

Préparation et organisation du chantier
Recenser les points critiques, contraintes et emprises sur le domaine public, suivre les autorisations liées aux installations et coordonner l’implantation du chantier, les clôtures, voiries, fluides, stockages et installations de vie. Établir les besoins documentaires des entreprises et de la maîtrise d’œuvre, avec leurs échéances intégrées aux calendriers des études et des travaux.

Le calendrier détaillé distingue le calendrier des études et de remise des plans et documents — avec un graphe de circulation des plans jusqu’à leur approbation — et celui des travaux, comprenant notamment fabrication, approvisionnements, interventions des concessionnaires, essais, finitions et réception. Il détaille les interventions par phase, corps d’état, tâche et zone, fait apparaître le chemin critique et devient contractuel après approbation et signature de toutes les entreprises. Le calendrier études/synthèse est notifié dans les deux semaines du démarrage de la phase de préparation ; le calendrier détaillé des travaux et le plan d’installation définitif le sont dans les trois semaines.

Le titulaire examine les moyens humains et matériels et les cadences annoncés par les entreprises, établit l’organigramme des intervenants, suit l’installation et les zones de stockage, et fait établir le règlement de chantier et du compte prorata. Il tient compte des circuits de production et d’approbation des plans sans se substituer à la maîtrise d’œuvre, qui reste chargée des études d’exécution et de leur synthèse.

Suivi du chantier
Le titulaire pointe chaque semaine l’avancement et le calendrier, signale les dérives au maître d’ouvrage, recale et diffuse les plannings si nécessaire, suit la transmission et le visa des documents techniques, les modifications de plans, les interventions extérieures et la diffusion des choix de matériaux. Il relance les entreprises défaillantes et remet un bilan mensuel d’avancement. Le calendrier détaillé est mis à jour dans les deux semaines suivant la demande du maître d’ouvrage.

Les réunions de chantier sont hebdomadaires. S’y ajoutent au minimum une visite inopinée tous les quinze jours ; l’acte d’engagement prévoit une moyenne globale d’au moins 1,5 visite hebdomadaire, soit une réunion et 0,5 visite inopinée. Les comptes rendus des réunions et visites sont diffusés sous deux jours ouvrés. Ils couvrent notamment avancement des études et travaux, retards et leurs causes, effectifs, incidents et alertes. Le titulaire tient également à jour le dossier de chantier : marchés et avenants, ordres de service, documents d’exécution, comptes rendus, travaux modificatifs, intempéries et état des échantillons.

Réception, réserves et GPA
Planifier les finitions, essais, contrôles et opérations préalables à la réception ; assister au recensement des malfaçons et travaux inachevés, organiser matériellement la réception, suivre les DOE et coordonner les interventions pour la levée des réserves. Le planning des OPR et celui de la levée des réserves sont transmis dans la semaine suivant le démarrage de cette phase ; le planning mis à jour est transmis dans la semaine suivant la demande du maître d’ouvrage. Pendant la GPA, le titulaire accompagne le maître d’ouvrage pour mobiliser les entreprises et organiser leurs interventions.

Le titulaire alerte le maître d’ouvrage, dans les huit jours de sa survenance, de tout fait susceptible d’affecter les délais, la qualité ou le coût. Sa mission ne porte pas sur les actions techniques relevant des autres intervenants et ne modifie pas leurs responsabilités ; ses documents engagent sa responsabilité sur l’ordonnancement jusqu’à la réception et la levée des réserves.