Mission d’ordonnancement, pilotage et coordination de chantier

La mission couvre l’ordonnancement, la planification, le pilotage et la coordination des tâches des entreprises, de la conception et consultation des entreprises jusqu’à la décision de levée des réserves. Elle porte aussi, selon les besoins, sur les interfaces avec la maîtrise d’œuvre, le contrôleur technique, le coordonnateur SPS, les services publics et les concessionnaires.

L’opération porte sur une construction neuve d’EHPAD de 120 lits, avec PASA, accueil de jour, bureaux, cuisine de production et buanderie dédiées. La fiche de synthèse indique une SDO existante estimée à 6 845 m², des travaux neufs et de VRD, sans travaux sur existants. Les travaux sont prévus en corps d’état séparés; les travaux préliminaires de VRD sont à définir en phase conception. Les quantitatifs TCE, hors gros œuvre, et la mission SSI sont confiés à la maîtrise d’œuvre.

Conception, consultation et préparation

En conception et lors de l’élaboration du DCE, le coordonnateur donne notamment un avis sur l’allotissement, les délais et les clauses de coordination. Il prépare le carnet de phasage et le calendrier prévisionnel, avec les effectifs attendus par lot et par tâche, et examine les offres pour leurs incidences sur l’ordonnancement, le pilotage et la coordination, y compris les variantes.

Pendant la préparation, il décompose les tâches, contraintes et approvisionnements, détermine les enchaînements, délais partiels, moyens, marges, points d’arrêt et chemin critique. Il élabore et diffuse les calendriers des études d’exécution, de synthèse et des travaux, avec circuits de visa des plans. Il recense les besoins d’installation de chantier, soumet le plan correspondant aux validations requises et établit, avec la maîtrise d’œuvre, un calendrier prévisionnel des échéances mensuelles de paiement par lot.

Exécution et suivi

Le coordonnateur tient à jour et recale les calendriers, suit l’avancement, compare les moyens des entreprises aux cadences prévues et relance les intervenants défaillants. Il planifie notamment les ouvrages témoins, les remises d’échantillons, les raccordements et les approvisionnements. Il vérifie avec le coordonnateur SPS que l’organisation des tâches ne crée pas d’excès de coactivité préjudiciable à la sécurité; les échanges correspondants sont écrits.

La mission comprend les réunions de chantier hebdomadaires et au moins une visite et un contrôle inopinés sur site par semaine en plus de ces réunions. Le coordonnateur participe également aux réunions des maîtrises au minimum une fois par mois. Le CCAP prévoit par ailleurs des réunions périodiques d’avancement toutes les deux semaines, sauf autre périodicité convenue. Les comptes rendus des réunions de chantier sont diffusés dans les 48 heures; ceux des autres réunions sont à diffuser dans les cinq jours ouvrables selon le CCAP. Les documents demandés pour les réunions des maîtrises sont transmis à A2MO au moins 48 heures à l’avance.

Les livrables de suivi comprennent le planning pointé et recalé joint à chaque compte rendu, un état des retards par lot transmis tous les 15 jours, et un état mensuel avec photos, état des études et transmissions, intempéries, retards et motifs, ainsi que les reports prévisibles de réception. Un rapport détaillé d’analyse des retards est établi au minimum tous les deux mois et à la fin de chaque tranche de travaux; il distingue les retards sur le chemin critique des retards résorbables et analyse les responsabilités et incidences par corps d’état.

Réception et levée des réserves

Le coordonnateur planifie les opérations préalables à la réception, les visites, essais et contrôles réglementaires, puis la mise en service des équipements après résultats concluants. Il assiste matériellement la maîtrise d’œuvre lors des visites préalables, contribue au recensement des travaux inachevés et planifie, pilote et coordonne les travaux de levée des réserves. Il suit aussi le calendrier de remise des dossiers des ouvrages exécutés et assiste le maître d’ouvrage et son assistant pour l’instruction des réclamations relatives à l’OPC, notamment celles portant sur les pénalités de retard et les intempéries.

Le titulaire tient un journal de chantier avec photos de l’avancement, conserve les dossiers et plans à jour sur le chantier et remet le journal à l’assistant à maîtrise d’ouvrage en fin de chantier.