Mission d’ordonnancement, pilotage et coordination

Mission complète d’ordonnancement, de pilotage et de coordination, de l’analyse des propositions de phasage en phase concours jusqu’à l’assistance à la réception et au suivi des réserves. Elle s’applique à la réalisation d’un pôle multiservices réunissant notamment France Services, un centre socioculturel, une halte-garderie de 15 places, des bureaux destinés à un tiers et des espaces mutualisés, ainsi qu’à ses aménagements extérieurs, dont un stationnement de 27 places, des cheminements, des cours et des préaux.

Préparation et planification

L’OPC analyse le phasage et le planning proposés par les 4 groupements de maîtrise d’œuvre retenus pour la deuxième phase du concours. Il établit ou met à jour le répertoire des intervenants et responsabilités, l’organigramme fonctionnel, la bibliothèque de références du chantier et le plan de phasage. Il contribue à l’organisation générale du chantier avec la maîtrise d’œuvre et le coordonnateur SPS : installations, accès, fluides, circulations, gardiennage et relations interentreprises.

La planification couvre les études d’exécution, les interventions par lot et par zone, les concessionnaires, les approvisionnements, les démarches et visas, les installations et replis, les finitions, essais, mises en service et visites des commissions de sécurité. Les sujets de préfabrication et d’approvisionnement sont intégrés aux calendriers. Si l’option de cellule de synthèse est retenue, l’OPC en planifie et anime l’activité, suit les plans de synthèse et leur diffusion, assure la traçabilité et veille à la prise en compte des modifications et validations. Les responsabilités des concepteurs et des entreprises restent les leurs.

Les éléments remis après notification — analyse des 4 groupements, organigramme et plan de phasage, calendrier général et projet de plan d’installation de chantier — sont prévus sous 2 semaines. Le calendrier des études d’exécution et le calendrier général des travaux sont prévus sous 2 semaines à compter de l’ordre de service de démarrage des travaux.

Pilotage du chantier

L’OPC maintient la liaison entre les intervenants, participe aux réunions de chantier et diffuse leurs comptes rendus. Il suit les décisions, les débuts et fins de tâches, les moyens prévus et les approvisionnements critiques ; il pointe périodiquement les calendriers, identifie l’origine des écarts, actualise les chemins critiques et propose par écrit des mesures correctives. En cas de retards significatifs, il organise et anime des réunions dédiées et en diffuse les comptes rendus.

La mission comprend aussi le suivi des relations interentreprises, de l’entretien et du nettoyage du chantier et de ses accès, ainsi que l’organisation des visites de fin de tâches et des constats de dégradations. L’OPC établit un rapport mensuel synthétique sur l’avancement, l’évolution prévisible, les retards éventuels et les solutions proposées ; il contribue au suivi financier par des échéanciers, la collecte et la vérification des tableaux d’avancement, l’édition des situations et le suivi des travaux modificatifs. Il établit également un avis sur les litiges relatifs aux délais ou à l’organisation.

Le rapport mensuel est prévu dans la semaine et au plus tard le 10 du mois suivant ; les comptes rendus de chantier sont prévus sous 2 jours après la réunion. Les documents sont remis en 2 exemplaires papier et sur support dématérialisé, notamment aux formats PDF, RTF, DOCX, XLSX ou PPTX.

Réception et garantie

L’OPC établit le calendrier détaillé des opérations préalables à la réception et des essais de mise en service, organise les visites de préréception et coordonne les finitions et corrections. Il accompagne la maîtrise d’œuvre aux visites préalables, recense les réserves et observations, planifie leur levée et suit les interventions correspondantes. Il suit également le démontage des installations et la remise en état des lieux, programme la constitution du dossier des ouvrages exécutés et établit un rapport de fin de chantier. Il recense les conditions à réunir pour le démarrage des services — contrats d’entretien, assurances, commissions de sécurité, matériels, consommables et personnel — et en suit le calendrier. L’OPC ne se substitue ni aux entreprises ni à la maîtrise d’œuvre dans leurs responsabilités.