Mission d’ordonnancement, de pilotage et de coordination de chantier

La mission OPC accompagne le projet des études à la réception : élaboration et suivi du planning général TCE, organisation du chantier, coordination temporelle des études et travaux, gestion des interfaces et suivi des livrables. Le projet transforme et réorganise des locaux existants en site occupé, avec maintien des activités, circulations et accès et limitation des nuisances.

Études et préparation. En phase APS, initialisation du planning général et note d’hypothèses sous 3 semaines ; en APD, planning général et phasage sous 3 semaines à compter du démarrage de l’APS ; en PRO/DCE, planning général TCE, prescriptions de procédures, conseil pour la mise au point du DCE et rapport de fin de phase sous 6 semaines. La préparation couvre l’organisation et la vie commune, la planification des études d’exécution et des travaux, ainsi que la participation à la synthèse ; rapport de fin de préparation sous 1 semaine.

Exécution et interfaces. Organisation générale et vie commune, contrôle des délais et planification complémentaire, assistance de gestion financière et suivi du nettoyage du chantier. Coordination des interfaces entre chantier et ERP ; visites sur site deux fois par semaine pendant les travaux, hors jour de réunion. Comptes rendus de réunions de chantier à établir et diffuser sous 2 jours.

Les espaces à aménager comprennent notamment un futur service de santé étudiante d’environ 77,66 m², un local de repos d’environ 33,5 m² et des espaces du R+1 couvrant environ 112 m², dont l’extension des locaux de la DSI à environ 82 m². Le programme prévoit 35 postes de travail supplémentaires et des modifications de cloisonnement portant sur 403,16 m².

Travaux à coordonner. Le programme associe notamment démolitions et reprises structurelles (poutres, poteaux, ouvertures), création d’une rampe PMR, menuiseries, cloisons et faux plafonds, carrelage et sols souples. Au RDJ, le revêtement PVC est spécifié U4 P3, M3, avec étanchéité en résine polyuréthane et relevés en plinthes sur 50 cm. Les interventions incluent également les réseaux électriques et courants faibles, l’éclairage LED avec détection de présence, la plomberie et des équipements sanitaires PMR ou non-PMR, ainsi que la climatisation VRV. Pour chaque poste informatique, le programme prévoit 4 prises de courant, dont 2 ondulées, et 2 prises RJ45, dont une destinée à la téléphonie IP.

Réception et clôture. Établissement du planning détaillé des OPR sous 1 semaine à compter de la date prévisionnelle d’achèvement ; rapport de fin de chantier une semaine avant le démarrage des OPR ; suivi des OPR, participation à la réception et aux levées de réserves, avec calendrier de levée sous 1 semaine. Assistance à la remise des DOE, DIUO et DEM jusqu’à leur transmission complète, en version dématérialisée avec date certaine ; une version papier peut être demandée. Assistance à la résolution des contentieux sur demande du maître d’ouvrage, selon les besoins de l’opération.

Le titulaire désigne un responsable et mobilise du personnel qualifié. Les comptes rendus non conformes sont considérés comme non remis ; le CCAP prévoit notamment 200 € HT par jour et par livrable en retard, 500 € par absence à une réunion requise et 100 € par jour en cas de défaut de qualification non régularisé dans le délai prévu.