Maîtrise d’œuvre partielle des travaux de restauration

La mission porte sur le suivi de travaux concernant les façades, la consolidation de la structure existante, la réparation de désordres, la réfection des planchers intermédiaires avec aménagement de bureaux, la réfection complète du rez-de-chaussée et l’aménagement de locaux annexes en réserves.

Le périmètre décrit comprend l’assistance à la passation des contrats de travaux (ACT), le VISA des études d’exécution produites par les entreprises, la direction de l’exécution (DET), l’assistance aux opérations de réception et à la garantie de parfait achèvement (AOR), ainsi qu’une mission complémentaire d’ordonnancement, pilotage et coordination (OPC). Le tableau récapitulatif des missions contractuelles énumère VISA, DET, AOR et OPC, tandis que la description de mission inclut également l’ACT.

Études d’exécution et suivi de chantier

Le VISA porte sur la conformité des plans et documents d’exécution au projet, l’approbation des matériels et matériaux, le traitement des variantes et la cohérence entre intervenants de maîtrise d’œuvre. Il comprend un état récapitulatif des approbations et observations. Il ne constitue pas une vérification intégrale des documents et ne dégage pas les entreprises de leur responsabilité.

La DET comprend notamment les ordres de service, procès-verbaux et constats contradictoires, la conduite des réunions, le contrôle de conformité des ouvrages, le suivi des essais, la vérification des décomptes et demandes d’avance, les états d’acompte, l’examen des devis complémentaires et des réclamations, puis l’établissement du décompte général. S’y ajoutent des rapports d’avancement intermédiaires et final, avec suivi graphique du planning, photographies et informations techniques et financières. Les réunions et visites de chantier du maître d’œuvre sont prévues au moins deux fois par semaine ; les réunions interentreprises animées par l’OPC ont lieu au moins une fois par semaine.

OPC et coordination

L’OPC planifie les études et les travaux, établit les plannings détaillés par lots et tâches, suit les retards et propose des actions correctives. Il coordonne les interfaces, les circuits de validation, l’organisation du chantier, les réunions et comptes rendus, le registre journalier, les situations et échéanciers financiers, ainsi que la préparation des essais, mises en route, visites de réception et de la commission de sécurité. Il suit aussi les réserves et l’établissement des dossiers de récolement.

En cas de défaillance d’une entreprise, la réalisation du VISA pour les nouvelles entreprises est prévue sans augmentation d’honoraires. La description prévoit également des procédures liées à la défaillance ; elle exclut toutefois certaines prestations de remplacement, notamment le constat contradictoire, la consultation et le choix d’une nouvelle entreprise.

Réception, garantie et livrables

L’AOR comprend l’organisation des opérations préalables à la réception, la proposition de réception, la validation des performances des installations, le suivi de la levée des réserves et l’examen des désordres signalés pendant la garantie de parfait achèvement. Le DOE comprend notamment les documents graphiques et plans d’exécution, les descriptifs et avenants, les notices de fonctionnement et de maintenance, les procès-verbaux d’essais, les certificats de garantie, un rapport de synthèse, le quantitatif des ouvrages exécutés et le dossier photographique.

Le tableau des livrables fixe deux exemplaires et un délai de quatre semaines pour le VISA et le DOE. La description du DOE prévoit, pour plusieurs de ses éléments, une remise au plus tard dans les trois mois suivant la réception ; les descriptifs et avenants sont indiqués comme dus au plus tard le jour de la réception. Les documents sont remis sur papier et, pour les plans, en numérique ; les fichiers sont réunis sur une clé USB.