Mission d’ordonnancement, pilotage et coordination

La prestation consiste à ordonnancer, planifier et coordonner les études et les travaux de réaménagement et de densification de trois bâtiments tertiaires : Carnot (2 004 m² SUB après travaux), Saintenac A (4 760 m²) et Saintenac B (1 438 m²). Le projet prévoit également la rénovation énergétique afin d’atteindre les objectifs du décret tertiaire à l’horizon 2050, les mises en conformité réglementaires nécessaires et la conduite des travaux en site occupé.

Phases et organisation

La mission couvre les études DIAG, APS-APD et PRO, l’exécution des marchés de travaux, les opérations de réception, le parfait achèvement et la mise en service.

• En conception, l’OPC analyse les contraintes calendaires, administratives, techniques, financières et foncières, ainsi que le phasage et le maintien de l’occupation. Il établit notamment le calendrier prévisionnel des travaux, des libérations de locaux et des déménagements, et contribue à l’organisation des marchés de travaux et des lots.
• En préparation, il organise les interfaces entre intervenants, tient à jour l’organigramme et la bibliothèque commune du chantier, et propose l’organisation des accès, installations et circulations. Il planifie les études d’exécution, les visas et avis des intervenants, puis établit les calendriers de travaux par corps d’état, zone ou phase, avec marges et chemins critiques.

Suivi des travaux et gestion financière

Pendant les travaux, l’OPC entretient la liaison entre les intervenants, participe à la réunion hebdomadaire de chantier et anime les réunions hebdomadaires de coordination, avec comptes rendus. Il suit les tâches et approvisionnements, pointe chaque semaine l’avancement, analyse les écarts et propose des mesures correctives en cas de dérive ou de défaillance d’entreprise. Il produit un rapport mensuel d’avancement, pouvant intégrer des photographies.

Il contribue aussi au suivi financier : échéanciers prévisionnels et des paiements, vérification des tableaux d’avancement et des situations, ainsi que suivi des travaux modificatifs. Les échanges de facturation et de suivi financier s’effectuent via EDIFLEX, outil à l’utilisation duquel l’OPC est formé.

Réception et mise en service

L’OPC planifie les opérations préalables à la réception, les essais et vérifications techniques, les visites des commissions de sécurité, la remise des DOE et du DIUO et le repli des installations de chantier. Il suit les finitions et les levées de réserves, établit les rapports de fin de chantier et donne un avis sur les retards ou différends liés aux délais et à l’organisation. Il planifie également, sur demande, les interventions nécessaires à la levée des désordres de parfait achèvement et organise les opérations préalables à la mise en exploitation.

Le titulaire mobilise une équipe qualifiée avec continuité de service. Sa présence sur le chantier est adaptée aux besoins, notamment lors des phases critiques et en fin de travaux ; chaque passage fait l’objet d’un constat transmis au maître d’ouvrage et au maître d’œuvre. L’OPC ne se substitue ni au maître d’œuvre pour la direction du chantier, ni au coordonnateur SPS pour sa mission.