Mission OPC des travaux de réhabilitation énergétique

Le titulaire organise et suit les interventions des entreprises, de la préparation à la réception et à la levée des réserves. Il analyse les tâches, leurs dépendances, durées, jalons, marges et chemins critiques, établit les calendriers, les actualise selon l’avancement et alerte le maître d’ouvrage et le maître d’œuvre sur les dérives. La mission ne comprend ni conception technique, ni direction de l’exécution des travaux, ni visa technique, ni contrôle de conformité des ouvrages, ni missions SPS ou de contrôle technique. Le titulaire ne peut pas modifier seul les obligations contractuelles des entreprises ; la réception juridique relève du maître d’ouvrage.

Préparation et études

Après appropriation des pièces, plans, diagnostics, contraintes d’exploitation et marchés de travaux, le titulaire remet une note d’analyse initiale et élabore notamment :

• le calendrier directeur, couvrant études, validations, démarches administratives, approvisionnements, interventions par zone et corps d’état, essais, réceptions, déménagements et levée des réserves ;
• les calendriers détaillés des études et approvisionnements, avec suivi des documents, visas, décisions, fiches techniques et échantillons ;
• un plan de phasage concerté, tenant compte des accès, flux, coactivité, vacances scolaires, coupures et mises à disposition partielles ;
• le calendrier détaillé d’exécution, soumis au maître d’œuvre et au maître d’ouvrage.

Le programme envisage quatre phases de travaux, à affiner par la maîtrise d’œuvre : réfection des couvertures, remplacement des menuiseries et isolation thermique par l’extérieur des bâtiments A, C et D ; remplacement des menuiseries et réfection des enduits du bâtiment B ; remise à niveau intérieure successive des bâtiments A, C et D, la dernière phase comprenant aussi une réfection partielle de la cour. Le programme indique une résistance thermique visée de l’ITE de R = 3,7 m²·K/W, envisage une amélioration de l’isolation des toitures et prévoit dans la cour des jeux, un îlot de fraîcheur et une pergola d’ombrage. Il précise qu’il n’est pas nécessaire de prévoir une végétalisation supplémentaire de la cour.

Pilotage du chantier et interfaces

Le périmètre prévisionnel des travaux comprend notamment curage et démolitions, gros œuvre et structure, enveloppe, couverture, étanchéité et façades, menuiseries extérieures, second œuvre, chauffage et ventilation, plomberie et sanitaires, électricité, sécurité incendie, réseaux informatiques et courants faibles, accessibilité, aménagements extérieurs, essais, réglages, mises en service, formations et nettoyage avant remise aux utilisateurs. Une opération photovoltaïque distincte est également à intégrer dans la coordination et la planification générales.

Pendant les travaux, le titulaire suit l’avancement réel, recale le calendrier, constate les écarts, vérifie les moyens et approvisionnements critiques et coordonne les interfaces. Il actualise chaque semaine un planning glissant d’au moins trois semaines, détaillé par zone et entreprise, avec tâches, dates, durées, effectifs prévisionnels, prérequis, livraisons, interfaces et contrôles. En cas de risque de retard, il en analyse les causes et conséquences, sollicite un plan de rattrapage, formule ses observations et suit l’efficacité des mesures validées.

La mission comporte au minimum une réunion OPC et une visite de constat et de suivi par semaine pendant les travaux. Les comptes rendus sont diffusés sous 48 heures ; un rapport synthétique d’avancement est remis chaque mois. Le titulaire suit aussi les documents, visas, décisions, actions, essais, approvisionnements, réserves et versions des calendriers, et fournit les calendriers en PDF et dans un format natif modifiable.

Site scolaire et réception

Le phasage doit préserver la sécurité des usagers et la continuité des activités maintenues. Il prend en compte les élèves et personnels, les vacances et rentrées scolaires, la séparation des flux, les accès de secours, les nuisances, les déménagements, les diagnostics avant travaux, les approbations et les délais de fabrication. Les travaux intérieurs sont prévus en opération à tiroirs, pendant et hors vacances scolaires selon les phases. Les coupures affectant l’exploitation nécessitent une fiche précisant notamment zone, durée, conséquences, prérequis, responsables et remise en service, ainsi qu’une validation préalable des personnes habilitées.

Le titulaire coordonne le calendrier des essais, réglages, contrôles réglementaires, formations, opérations préalables à la réception, réceptions partielles et mises à disposition. Il organise le suivi des réserves par zone et entreprise, avec échéances, interventions et contrôles, puis remet un bilan final comprenant le calendrier réalisé, les écarts, mesures correctives, réserves et actions restant ouvertes. L’équipe comprend au minimum un responsable de mission OPC et un pilote opérationnel, avec interlocuteur dédié et binôme de continuité.