Ordonnancement et coordination de chantier

La mission couvre la conception, la préparation du chantier, l’exécution des travaux, puis la réception et le suivi du parfait achèvement. Elle s’applique à la tranche ferme de rénovation énergétique et de restructuration du bâtiment, ainsi qu’à la tranche optionnelle du champ de sondes géothermiques. L’opération de travaux concerne un bâtiment en R+4 d’environ 5 300 m² ; elle comprend notamment le remplacement des menuiseries extérieures, une ventilation double flux, une isolation thermique par l’extérieur et une restructuration partielle du RDC et du R+1. Les locaux provisoires et déménagements associés font partie de l’opération.

Conception et préparation

En conception, l’OPC participe aux études du maître d’œuvre et établit les calendriers prévisionnels d’exécution aux étapes des études, ainsi qu’un plan de phasage et un plan de fermeture du chantier vis-à-vis des zones exploitées, en tenant compte des contraintes de fonctionnement et de sécurité de l’ERP (GN13).

En préparation, il organise les activités et la coordination des études d’exécution : répertoire des intervenants et responsabilités, organigramme fonctionnel et bibliothèque documentaire du chantier. Il contribue à la mise au point de l’organisation du site — accès, installations, fluides, circulations et gardiennage — et aux relations interentreprises, notamment pour le nettoyage, l’évacuation des gravois et la gestion des clés.

La planification couvre les études, installations et replis, formalités et visas, commandes, fabrications, approvisionnements et livraisons, interventions par lot et par zone, finitions, essais, mises en service, opérations préalables à la réception et visites des commissions de sécurité. Des calendriers de détail par unité de chantier et corps d’état sont établis et mis à jour ; l’OPC prépare également les échéanciers financiers.

Exécution, suivi et réception

Pendant les travaux, l’OPC maintient la liaison entre les intervenants, suit l’organisation du chantier, participe aux réunions et diffuse les comptes rendus. Il suit les débuts et fins de tâches, les moyens prévus et les approvisionnements critiques, relève les écarts, actualise les calendriers et chemins critiques et propose par écrit des mesures correctives. Un rapport mensuel synthétique rend compte de l’avancement prévisible et, le cas échéant, des retards. En cas de retards significatifs, il organise des réunions dédiées et en diffuse les comptes rendus ; il peut aussi donner un avis sur les litiges de délais ou d’organisation et proposer des mesures en cas de défaillance d’entreprises.

Il contribue au suivi financier : cadre de décomposition des prix lié aux tâches, échéancier des paiements, collecte et vérification des tableaux d’avancement transmis pour validation, édition des situations d’avancement et suivi des travaux modificatifs. Il contrôle aussi l’entretien et le nettoyage du chantier, de ses accès et abords.

Pour la réception et le parfait achèvement, il planifie les opérations préalables à la réception et les essais de mise en service, organise les visites de pré-réception, coordonne finitions et corrections, accompagne le maître d’œuvre et établit la liste des réserves ou observations à lui remettre. Il planifie et suit la levée des réserves et désordres, programme le dossier des ouvrages exécutés, suit le démontage des installations et la remise en état des lieux, et remet un rapport de fin de chantier. Il recense et planifie les contraintes conditionnant la mise en fonctionnement des services, notamment contrats de maintenance, assurances, approvisionnements et formation du personnel. Il ne se substitue ni aux entreprises ni au maître d’œuvre dans leurs obligations contractuelles.

Les documents de mission sont remis sous forme dématérialisée et sur support physique électronique (CD ou DVD-ROM), au format .doc ou .pdf, puis diffusés aux intervenants ; le titulaire vérifie l’identité du contenu des supports papier et électroniques.