Mission d’ordonnancement, pilotage et coordination

L’OPC planifie et coordonne les études puis les travaux du centre d’incendie et de secours. L’opération comprend environ 490 m² de locaux administratifs et de services, environ 670 m² de remise de véhicules, locaux de rangement et locaux techniques, ainsi que des aménagements extérieurs.

Études et préparation

L’OPC analyse les tâches élémentaires, leurs enchaînements et le chemin critique, établit les plannings et anticipe les interfaces entre intervenants. Il planifie les interventions par lot, les effectifs et les approvisionnements, et coordonne notamment les réservations nécessaires aux passages de réseaux. Il examine les plannings proposés par les entreprises en concertation avec la maîtrise d’œuvre.

Les documents attendus comprennent le planning général de l’opération après validation de l’APS, les plannings prévisionnels par lot en phase PRO, le planning détaillé d’exécution avec délais et jalons en phase DCE, ainsi que les observations sur les plannings des entreprises pendant l’analyse des offres.

Suivi des travaux

L’OPC recense les rôles et responsabilités des intervenants, les contraintes techniques et formalités administratives, ainsi que les besoins d’installation de chantier à transmettre à la maîtrise d’œuvre. Il suit les effectifs et moyens des entreprises, leurs approvisionnements et l’avancement, relève les écarts et en recherche les causes. En cas de retard, il alerte l’entreprise concernée et étudie avec elle les moyens de résorption ; il informe le maître d’ouvrage des difficultés et des mesures correctives. Il fournit aussi les éléments nécessaires à l’échéancier prévisionnel des dépenses.

En phase travaux, le planning détaillé est établi pendant la préparation pour validation par la maîtrise d’œuvre ; le planning des approvisionnements est transmis avant les commandes. Le planning à court terme est actualisé à chaque réunion de chantier. Le compte rendu est transmis dans les 48 heures à l’ensemble des intervenants et le rapport d’avancement est mensuel. Les éléments pour pénalités sont fournis à la demande du maître d’ouvrage dans un délai de 5 à 10 jours. Le calendrier des opérations préalables à la réception et de levée des réserves est transmis 3 semaines avant la date fixée pour les OPR.

Les comptes rendus mensuels rendent compte de l’avancement, quantifient les retards et précisent les responsabilités respectives ; ils proposent des solutions et analysent l’évolution prévisible de l’opération. Si le calendrier doit être recalé, l’OPC met à jour les documents ; si le délai global est prolongé, la transmission à la maîtrise d’œuvre pour notification intervient après décision du maître d’ouvrage. L’OPC consigne également les arrêts de chantier et recueille les relevés météorologiques en cas d’arrêt.

Réception et clôture

L’OPC établit le calendrier détaillé des opérations préalables à la réception, incluant essais, contrôles et mise en service des équipements techniques, en lien avec la maîtrise d’œuvre, le contrôleur technique et les entreprises. Il assiste la maîtrise d’œuvre uniquement pour organiser les visites préalables à la réception, planifie les travaux de levée des réserves et organise leur suivi. Il planifie la remise à la maîtrise d’œuvre des DOE, y compris le DIUO non remis en cours de chantier, établit le rapport de fin de chantier avec les informations nécessaires à l’affectation des retards et assiste le maître d’ouvrage pour l’instruction des réclamations relatives à l’OPC.

Le titulaire désigne un interlocuteur unique pour le maître d’ouvrage. Il propose des outils permettant de saisir rapidement les événements et situations réels et d’en informer le maître d’ouvrage ; il organise les réunions ou groupes de travail nécessaires, accède aux réunions de la maîtrise d’œuvre et assiste de droit aux réunions de chantier.