Mission d’ordonnancement, pilotage et coordination

La mission couvre l’ordonnancement, la coordination et le pilotage de l’opération, des études sur la base du PRO jusqu’à la réception et la levée des réserves. Le chantier porte notamment sur l’enveloppe du bâtiment, les espaces du théâtre et l’aménagement de nouveaux espaces d’administration culturelle, de résidence et d’animation artistique. Les interfaces concernent dix lots de travaux, du désamiantage aux équipements audiovisuels et à l’éclairage scénique.

Une attention particulière est requise pour l’amiante diffuse dans l’ossature béton : son retrait total est inenvisageable, un désamiantage partiel est prévu et la majeure partie des intervenants devra être formée SS4. Toute intervention au contact du béton doit être assortie de dispositifs appropriés ; la maîtrise d’ouvrage est également accompagnée par un AMO sur ce sujet. Le calendrier doit tenir compte de la programmation des spectacles et de la coordination avec les équipes techniques pour le remontage des équipements de son et lumière.

Études, DCE et ACT

• Analyser le projet validé, les contraintes du site et de son environnement, les procédures et les objectifs intermédiaires ; planifier les études, décisions, procédures et travaux, en faisant apparaître les enchaînements et le chemin critique.
• Proposer l’organisation du chantier et évaluer l’incidence sur les délais des modifications de programme ou variantes ; établir le planning général par lot et le planning « charnière » entre signature des marchés et démarrage des travaux.
• Formuler un avis sur les variantes des entreprises du point de vue de l’organisation du chantier et des délais ; contribuer à l’organisation générale et aux relations interentreprises.

Préparation et coordination

Planifier les études d’exécution, les remises et validations, le plan de retrait amiante s’il y a lieu, les soumissions de matériaux et équipements, les fabrications et approvisionnements, ainsi que les documents attendus des intervenants. Établir un planning de synthèse « grosses mailles », puis un planning détaillé par lot et par tâche intégrant essais, réceptions techniques, autocontrôles et visite de la commission de sécurité.

La mission comprend également la collecte du dossier de chantier, la tenue d’un organigramme et d’un annuaire des intervenants, la mise au point du circuit d’approbation des études d’exécution et la coordination de l’organisation des accès, installations, alimentations et circulations. Le titulaire met en place une GED et coordonne la collecte, l’archivage et la conservation des échantillons retenus pour approbation, avec tenue à jour de leur liste en lien avec l’architecte.

Exécution, suivi et livraison

Le titulaire participe aux réunions et visites de chantier animées par le maître d’œuvre et anime une réunion interentreprises au moins une fois par semaine. Il suit les calendriers chaque semaine, constate les écarts, alerte les entreprises et propose des mesures correctives. Il tient un journal de chantier, notamment pour les intempéries, et produit un rapport mensuel d’avancement avec proposition d’imputation des responsabilités de retard.

La mission comprend aussi la contribution au suivi financier du chantier : échéancier des paiements, collecte et vérification des tableaux d’avancement et des situations de prestations, suivi des travaux modificatifs. Pour la livraison, le titulaire planifie les vérifications, essais et mises en route, assiste le maître d’œuvre aux visites de réception, suit les réserves et les dossiers des ouvrages exécutés, et organise les opérations préalables à la visite de la commission de sécurité.

Les délais de remise prévus comprennent notamment : analyse des offres sous 10 jours ouvrés après réception des dossiers ; calendrier des premiers travaux sous 15 jours après le début de la préparation ; comptes rendus sous 2 jours ouvrés ; pointage hebdomadaire joint au compte rendu ; rapport mensuel au plus tard 2 jours ouvrés avant la revue de projet ou, à défaut, le 5 du mois suivant. Tout autre document demandé par le maître d’ouvrage est remis sous 5 jours ouvrés. Les livrables sont dématérialisés, notamment aux formats Word, Excel, PowerPoint, MS-Project, PDF et DWG ou compatible pour les documents graphiques.