Mission d’ordonnancement, pilotage et coordination

Le titulaire assure l’ordonnancement, le pilotage et la coordination d’une opération de rénovation de la toiture-terrasse et de remplacement de 9 centrales de traitement d’air (CTA) du bloc technique. Il intervient en phase PRO, pour l’assistance à la passation des contrats de travaux, pendant la préparation et l’exécution du chantier, puis jusqu’à la réception et la levée des réserves. Il travaille avec la maîtrise d’œuvre et l’assiste notamment pour les missions VISA, DET et AOR.

L’opération concerne un bloc technique d’environ 9 000 m² de SHON, répartis sur trois niveaux, surmonté du fût de la tour de contrôle. La toiture-terrasse est sous une cinquième façade à ventelles, dont les traverses métalliques ne peuvent pas toutes être déposées ; son arase se trouve à 15 m du niveau 0 du bloc technique. Le projet porte sur 7 CTA desservant des zones tertiaires et 2 CTA (normal et secours) desservant des zones opérationnelles de la navigation aérienne.

Les travaux à planifier comprennent notamment la dépose partielle des ventelles et de l’étanchéité existante, le sciage des socles béton, le remplacement des lanterneaux, la réalisation d’un nouveau complexe d’isolation et d’étanchéité, la réhausse d’acrotère et la pose de couvertines et de garde-corps. Pour les CTA, ils incluent des plateformes d’au moins 80 cm, la dépose des équipements et réseaux hydrauliques existants, la pose des nouvelles CTA et de nouveaux réseaux hydrauliques, le déplacement des armoires électriques et des chemins de câbles à au moins 40 cm de hauteur. L’allotissement envisagé au stade AVP comprend étanchéité-isolation, serrurerie, CVC et éventuellement électricité ; le titulaire propose et motive l’allotissement en phase PRO.

Conception PRO et consultation

En phase PRO, le titulaire propose le délai global des travaux et leur allotissement, repère les contraintes ayant un effet significatif sur les délais, organise les tâches de préparation et établit les calendriers prévisionnels à joindre au DCE. Il propose aussi l’organisation du chantier (base vie, accès), en intégrant les déclarations préalables et les interventions de la maîtrise d’ouvrage, notamment les déplacements ou déménagements des utilisateurs et les interventions des services techniques du SNA.

Il remet une note motivant l’allotissement, les calendriers prévisionnels et une note d’organisation. Pour l’ACT, il conseille la maîtrise d’œuvre sur les moyens humains et techniques, les matériaux et matériels proposés, ainsi que sur les clauses d’organisation du chantier des marchés de travaux. Il donne un avis sur le règlement de la consultation, propose les critères liés au planning, analyse les offres sur ces aspects et assiste aux négociations éventuelles. Les livrables comprennent une note sur la consultation et son principe de notation pour le planning, puis l’analyse des offres.

Préparation et suivi des travaux

En préparation, il organise l’opération, planifie et coordonne les études d’exécution, suit les retards de transmission et relance les entreprises ; il suit également les VISA et relance la maîtrise d’œuvre si nécessaire. Il établit et regroupe les listes des documents d’exécution à produire (plans, détails, fiches techniques, échantillons, entre autres) et prépare le calendrier détaillé à notifier aux entreprises, approvisionnements compris. Les livrables sont hebdomadaires : compte rendu OPC, planning détaillé actualisé et calendrier des documents d’exécution avec pointage. Une réunion de préparation est prévue chaque semaine, avec des réunions supplémentaires selon les besoins.

Pendant les travaux, il actualise la planification générale et la détaille par période et élément d’ouvrage, en faisant apparaître les tâches de levage. Il coordonne les intervenants, avec micro-planning et zonage si nécessaire, pointe chaque semaine le planning, les approvisionnements, les effectifs et les moyens, et établit un planning réel glissant sur trois semaines. Il effectue des visites inopinées du chantier, suit les intempéries et les retards, en apprécie et quantifie les causes, et propose des mesures correctives ou des mesures limitant les conséquences d’une défaillance d’entreprise. Il peut rédiger des rappels aux entreprises et apprécier ou chiffrer les pénalités éventuelles.

Les comptes rendus OPC et plannings détaillés à jour sont fournis chaque semaine. Un rapport mensuel à la maîtrise d’ouvrage présente l’avancement, les responsabilités respectives dans les retards quantifiés, les solutions proposées et l’évolution prévisible de l’opération. Une réunion de chantier hebdomadaire est prévue, ainsi qu’au minimum une réunion mensuelle avec la maîtrise d’ouvrage et, selon les besoins, une réunion supplémentaire avec la maîtrise d’œuvre.

Réception et livrables transversaux

Le titulaire établit le calendrier détaillé des opérations préalables à la réception, comprenant les essais, contrôles et mises en service des équipements techniques en lien avec la maîtrise d’œuvre, le contrôleur technique et les entreprises. Il assiste la maîtrise d’œuvre pour les visites préalables, planifie la remise des DOE et du DIUO en amont des OPR, organise le calendrier de levée des réserves et suit leur traitement. Il établit le rapport de fin de chantier avec les informations nécessaires à l’affectation des retards et assiste le maître d’ouvrage pour les réclamations liées à l’OPC.

Via une plateforme d’échange de type GED, il fournit le planning des opérations de réception, le tableau de suivi des réserves, le bilan final des intempéries et retards, le suivi des pénalités et les documents utiles à la gestion des DGD et des éventuelles réclamations. Le programme prévoit au minimum 2 réunions préalables à la réception et 4 réunions sur site pour les levées de réserves. Les réunions peuvent se tenir en présentiel ou en visioconférence ; les documents remis doivent être compatibles avec Word, Excel et Project. Le titulaire doit pouvoir visualiser des documents AutoCAD et REVIT, disposer d’un équipement de visioconférence et gérer le planning avec des outils permettant des diagrammes PERT et GANTT et le suivi de la chaîne critique et des ressources.