Mission OPC d’aménagement de la station de pleine nature

La mission d’ordonnancement, pilotage et coordination couvre les études jusqu’aux opérations de réception ou d’admission et à la levée des réserves pour trois projets : aménagement des espaces publics, construction d’un observatoire et mise en place d’activités sportives, ludiques et astronomiques. La rénovation du chalet Caupert relève d’une mission OPC distincte ; le titulaire doit néanmoins coopérer avec son maître d’œuvre et son OPC.

Études, passation et préparation

Pour chaque projet, le titulaire découpe l’opération en tâches, identifie les enchaînements et le chemin critique, établit les calendriers par projet, lot et corps d’état, et coordonne les études d’exécution. Il donne des avis sur les délais, l’allotissement, l’organisation des chantiers, les moyens proposés et les pièces de consultation. Il analyse les plannings des candidats, notamment les délais d’approvisionnement et de fabrication, puis les actualise selon les engagements des titulaires.

Pendant la préparation, il met en place l’organisation commune du chantier, recense les contraintes administratives, techniques et de coactivité, coordonne les accès, zones de stockage, installations et interfaces avec les concessionnaires, et suit les documents d’exécution et leurs visas.

Opérations et interfaces à coordonner

• Espaces publics : cheminements piétons accessibles aux personnes à mobilité réduite, itinéraires VTT, circulations et stationnement, signalisation, éclairage, mobilier, aménagements paysagers, terrassements, fondations et dispositifs de sécurisation des activités ; raccordements électriques et à la fibre de l’observatoire.
• Observatoire : belvédère circulaire surélevé, d’environ 70 m² dans le programme OPC et d’au moins 65 m² dans le programme de l’ouvrage, avec accès PMR ; local de stockage idéalement d’au moins 30 m², isolé et maintenu hors gel, avec une hauteur sous plafond prévue de 2,5 à 3 m.
• Activités : marché de fournitures et services réparti en 6 lots, comprenant notamment une aire de jeux d’au plus 200 m², 3 blocs d’escalade, un parcours sportif de 8 agrès, un parcours sensoriel avec sentier pieds nus de 10 bacs et modules sensoriels, un parcours de disc golf de 9 trous, du géocaching et des matériels astronomiques.

Exécution, suivi et réception

Le titulaire organise et anime les réunions nécessaires, avec une fréquence minimale hebdomadaire pendant les travaux pour chaque projet, et assure une présence sur site au moins hebdomadaire pendant l’exécution. Il pointe l’avancement des travaux, des livraisons, poses et mises en service, met à jour les calendriers, suit les retards et approvisionnements critiques, propose des mesures de rattrapage et alerte le maître d’ouvrage. Il transmet un compte rendu hebdomadaire d’avancement, produit un rapport mensuel synthétique et un rapport de fin de chantier. Le suivi administratif et financier comprend notamment l’échéancier des paiements, les tableaux d’avancement, le calendrier financier mensuel et l’avis sur les réclamations.

Il planifie les OPR des marchés de travaux et les admissions des équipements ; les calendriers prévisionnels correspondants sont à remettre en version provisoire 6 semaines avant l’achèvement prévu des travaux ou la mise en service. Il coordonne les finitions, visites, listes et calendriers de réserves, suit leur levée, puis veille à la remise des DOE et dossiers de récolement et constitue le dossier final de l’opération. L’objectif de réception sans réserve de l’ensemble des travaux et équipements est fixé au 1er décembre 2027.

La planification doit également permettre le maintien de l’activité de la station pendant les périodes indiquées au programme : vacances d’hiver, de printemps, d’été et de Toussaint, ainsi que les week-ends et jours fériés d’avril à novembre.