Mission de maîtrise d’œuvre pour travaux d’aménagement et de réfection d’un EHPAD

Le titulaire réalise les études administratives, financières et techniques, la conception, la programmation et, si la tranche optionnelle est affermie, le suivi de réalisation des travaux de l’EHPAD Le Solem. L’opération porte notamment sur la performance énergétique, l’enveloppe du bâtiment, les circulations, les espaces extérieurs, les locaux de soins et de restauration, les équipements techniques et les finitions intérieures. Le titulaire doit intégrer les réglementations applicables, notamment l’accessibilité, la sécurité incendie, les normes de construction, les performances énergétiques et les autorisations d’urbanisme.

Programme de travaux étudié

• Étude thermique du bâtiment dans le respect du décret tertiaire et audit de la toiture, réalisé par le maître d’œuvre ou un spécialiste de l’état de l’art conseillé au maître d’ouvrage.
• Ravalement des façades, remplacement des menuiseries et isolation thermique par l’extérieur.
• Reprise de la voirie, réorganisation du sens de circulation et du parking, accessibilité et réaménagement du jardin.
• Création d’un jardin thérapeutique destiné aux résidants.
• Extension de la salle à manger avec véranda, revêtement de sol, peinture et électricité ; changement du mobilier par des tables rondes modulables, des chaises légères avec accoudoirs et un placard, hors marchés de travaux subséquents.
• Agrandissement du local poubelles et réorganisation du local technique et de l’atelier.
• Remise à neuf de la cuisine : plafond, murs, sols, équipements et organisation de solutions temporaires alternatives de type Algeco, hors marchés de travaux subséquents.
• Remplacement du système d’appels malades et réfection de la salle de soins, de l’infirmerie et des salles de bains communes médicalisées.
• Installation de climatisation dans les petits salons des premier et deuxième étages et dans l’UVP.
• Rafraîchissement du rez-de-chaussée et des couloirs des premier et deuxième étages : remplacement des sols avec relevés arrondis hors petits salons, murs avec protection murale à mi-hauteur ou peinture, mains courantes, plafonds, électricité et luminaires.
• Remplacement des portes des chambres, salles de bains, escaliers et locaux techniques.

Tranche ferme : AVP, PRO et MCA

L’AVP arrête les surfaces, plans, coupes, façades, dimensions, principes constructifs et de structure, matériaux, installations techniques, raccordements, solutions énergétiques, règles d’hygiène, sécurité et accessibilité. Il comprend l’estimation définitive du coût prévisionnel des travaux par lots ou postes, la proposition de dévolution, les tableaux de surfaces, les notes justificatives, les comptes rendus de concertation et la mise à jour du calendrier.

Le PRO précise les matériaux et leur mise en œuvre, les implantations et plans détaillés, la coordination des contraintes et la programmation des interventions. Il détermine le coût prévisionnel par éléments techniquement homogènes, le délai global des travaux et les pièces nécessaires aux subventions, au permis de construire et aux autres autorisations administratives. Le maître d’ouvrage dépose les demandes ; le maître d’œuvre prépare les pièces et l’assiste pendant l’instruction.

Les missions complémentaires d’assistance peuvent comprendre la consultation des usagers, la coordination d’intervenants extérieurs, le schéma directeur de la qualité, le suivi particulier d’ouvrages, l’analyse en coût global, le choix du mobilier, la signalétique, les arts plastiques, le paysage et l’expertise en cas de litige. Les variantes facultatives d’études complémentaires sont présentées et chiffrées séparément.

Tranche optionnelle : ACT, VISA, DET et AOR

L’ACT comprend la proposition du mode de dévolution, la préparation du DCE administratif et technique, les réponses aux entreprises, l’analyse des candidatures, des offres, options et variantes, le classement selon les critères du DCE, les négociations éventuelles, les procès-verbaux, le rapport d’analyse et la mise au point des marchés. Le DCE est produit dans un délai de 21 jours à compter de l’ordre de service de la tranche optionnelle ; les documents sont remis en 5 exemplaires papier et 1 exemplaire numérique, aux formats DOC, PDF, XLS, DXF ou DWG.

Le VISA porte sur la conformité au projet des études d’exécution et de synthèse de l’entreprise, avec liste des plans et notes de calcul contrôlés et visés et attention portée à la qualité et à la pérennité des matériaux proposés.

La DET comprend les ordres de service, la coordination, l’actualisation du calendrier, l’implantation des ouvrages, les réunions préparatoires et de chantier, le contrôle de conformité, les constats contradictoires, les informations sur l’avancement et les dépenses, les comptes rendus, les visites inopinées, le journal de chantier, le reportage photographique des parties enterrées ou masquées, les certificats de paiement et les décomptes. Une réunion de chantier hebdomadaire minimum est prévue et le maître d’œuvre doit pouvoir intervenir sous 24 heures au maximum en cas d’appel. Il valide également les échantillons, matériaux et produits présentés par les entreprises.

L’AOR comprend les opérations préalables à la réception, le procès-verbal de pré-réception, le suivi des réserves, l’examen des désordres, le DOE et l’assistance pendant la garantie de parfait achèvement d’un an. Les contrôles de performances sont réalisés par des prestataires indépendants désignés par le maître d’ouvrage ; ils comprennent notamment les contrôles d’étanchéité, le passage caméra et les contrôles de compactage. La réception intervient au plus tôt au 30e jour de la période d’observation après mise en régime des ouvrages. Le DOE comprend notamment plans de récolement, reportage photographique, fiches techniques, liste des fournisseurs et fournitures, ainsi que la nature et les résultats des contrôles et tests.

Les livrables d’études sont transmis sur support papier et numérique selon les éléments de mission, avec notamment 1 exemplaire papier et 1 exemplaire numérique pour AVP, PRO, MCA, DCE, rapport d’analyse et DOE ; les comptes rendus DET sont transmis en 1 exemplaire numérique. Les comptes rendus de réunion sont adressés au maître d’ouvrage sous 5 jours. Les documents minutes sont soumis avant les pièces définitives pour observations et mise au point.