Mission de maîtrise d’œuvre pour le transfert du laboratoire HP2

Conception et suivi de réalisation d’une opération de restructuration de locaux existants pour transférer le laboratoire HP2 vers le bâtiment BioB et transformer des locaux tertiaires en laboratoires et locaux d’animalerie. La mission comprend les travaux préalables éventuels, les installations provisoires liées au phasage, l’aménagement des locaux techniques, logistiques et supports, l’adaptation de trois bureaux tertiaires et de leurs espaces associés, les aménagements et mobiliers immeubles par destination, ainsi que l’adaptation des réseaux techniques, installations de sécurité et équipements nécessaires.

Les études et travaux doivent intégrer le maintien de l’activité en site occupé, la limitation des nuisances, la continuité d’exploitation, les contraintes de confinement, de biosécurité, de maîtrise des flux et les exigences réglementaires propres aux laboratoires et à l’animalerie.

Organisation et compétences

Le titulaire constitue une équipe pluridisciplinaire avec un chef de projet unique. Les compétences requises couvrent notamment l’architecture et l’aménagement intérieur, les fluides — CVC, traitement d’air, plomberie et gaz techniques —, la structure, l’acoustique, l’électricité courants forts et faibles, le contrôle d’accès, la sûreté, la GTB, l’économie de la construction, l’OPC, la coordination SSI, la synthèse technique et la conception de laboratoires et d’animaleries.

Les référentiels UGA applicables à l’électricité, au CVC, au laboratoire, au commissionnement, à l’hypervision et aux automatismes, au VDI, au contrôle d’accès, à l’alarme intrusion et aux DOE doivent être pris en compte dès la conception. Les éventuelles dérogations doivent être techniquement ou économiquement justifiées et soumises préalablement à l’UGA. Un cahier des écarts est tenu à jour à chaque phase.

Études et conception

• DIAG : relevés des bâtiments existants, état des lieux, relevé des désordres, recherches historiques, analyse urbanistique, architecturale, réglementaire, technique et sanitaire, étude des structures, façades, second œuvre, fluides, électricité, VDI et SSI, puis rapport de faisabilité et de synthèse avec analyse en coût global.
• APS : composition générale, surfaces, volumes, raccordements, principes techniques, besoins en chauffage, rafraîchissement, ventilation et traitement d’air, eau chaude sanitaire, flux propres et sales, flux des personnels, animaux, déchets et matériels, phasage, conditions de fonctionnement des zones maintenues en activité, estimation et calendrier prévisionnels. Les plans APS sont produits aux échelles 1/200 et, pour certains détails, 1/100.
• APD : définition complète des prestations, choix architecturaux et techniques, dimensionnement indicatif, matériaux, conditions intérieures — température, renouvellement et qualité de l’air —, conformité réglementaire, estimation par lots et en coût global, calendrier, dossiers de sécurité et prise en compte des observations du contrôleur technique et du coordonnateur SPS. Les plans APD sont produits au 1/100, avec certains détails au 1/50.
• Autorisations administratives : constitution, dépôt et suivi des permis, déclarations et autres autorisations nécessaires, production des pièces complémentaires ou modificatives et adaptation du projet en cas de réserves ou de prescriptions.
• PRO : plans, coupes, élévations, matériaux, mise en œuvre, équipements, réseaux, limites entre lots, avant-métrés et coût par corps d’état. Le dossier comprend notamment les plans CVC, plomberie, fluides spéciaux, CFO/CFA et SSI, les flux personnels/animaux/matériels/déchets/consommables, les interfaces avec l’existant, le bilan de puissance, les prescriptions acoustiques, le plan de comptage énergétique et l’analyse fonctionnelle de la régulation CVC.
• EXE1 : études d’exécution et spécifications pour tous les lots, plans de synthèse spatiale, devis quantitatifs détaillés et actualisation du calendrier.

Les livrables de conception comprennent notices générales et par lot, plans et coupes, plans techniques, tableaux de surfaces, schémas et synoptiques, notices réglementaires et acoustiques, estimations, calendriers, dossiers de sécurité, comptes rendus et cahier des écarts. Les documents sont remis dans des formats modifiables et éditables compatibles avec des logiciels standards, notamment DOCX, XLSX et DWG.

Consultation et passation des marchés de travaux

La mission ACT comprend l’élaboration et la finalisation du DCE, l’adaptation des pièces administratives, la préparation des cadres de décomposition du prix global et forfaitaire, la réponse aux questions des candidats, l’analyse des candidatures et des offres, les demandes de précisions ou de régularisation, les rapports d’analyse, la présentation des résultats, la mise au point des marchés et, si nécessaire, les nouvelles consultations ou négociations. Le maître d’œuvre contrôle les interfaces entre lots, l’absence de contradictions dans le DCE et la prise en compte des observations du contrôleur technique, du coordonnateur SPS et des référentiels UGA.

La consultation du lot VDI peut être réalisée via l’accord-cadre UGA, sans modifier les obligations de la maîtrise d’œuvre, qui reste chargée du BPU et du suivi des travaux de l’entreprise VDI.

Exécution, suivi et réception

La DET couvre la direction et la surveillance des travaux, le contrôle de conformité des documents et ouvrages, les ordres de service, les procès-verbaux, les réunions de chantier, les comptes rendus, l’information sur l’avancement et les dépenses, les décomptes mensuels et finaux, les états d’acompte, les travaux modificatifs, les réclamations et le suivi des risques financiers.

Les réunions de chantier sont organisées au minimum chaque semaine. Une présence systématique d’une personne habilitée à engager la maîtrise d’œuvre est exigée, ainsi qu’une présence régulière du BET fluides, notamment avant les travaux masquant les ouvrages et lors des essais, réglages, mises au point et opérations préalables à la réception. Les tests acoustiques avant réception sont réalisés par la maîtrise d’œuvre selon les normes prévues, avec correction des défauts identifiés.

Le VISA porte sur la conformité des études d’exécution, des plans, des matériels et des matériaux aux documents du projet. Un tableau de suivi des visas est tenu à jour et accessible à la maîtrise d’ouvrage.

L’AOR comprend l’organisation des opérations préalables à la réception, les listes de réserves par lot, le suivi de leur levée, l’examen des désordres, les réceptions partielles éventuelles, le contrôle des fiches d’essais, réglages et mise au point des lots CVC et électricité, ainsi que la constitution et le contrôle des DOE. Les DOE comprennent notamment les pièces conformes à l’exécution, plans de récolement, notices de fonctionnement et prescriptions de maintenance ; les pièces graphiques sont remises en PDF et DWG.

Pendant la garantie de parfait achèvement, le titulaire examine les désordres, tient un tableau de suivi et des fiches de résolution, organise les interventions des entreprises et informe la maîtrise d’ouvrage jusqu’à la résolution complète.

Missions complémentaires CSSI et OPC

La CSSI comprend la définition des fonctionnalités du SSI, le concept de mise en sécurité, le cahier des charges fonctionnel, les zones de détection et de mise en sécurité, les scénarios, tableaux de corrélation, plans, pièces de consultation, analyse technique des offres, suivi des études et travaux, visites de chantier au moins une fois par semaine, dossier d’identité SSI, autocontrôles et réception technique selon les normes NF S 61-931, NF S 61-932 et, le cas échéant, NF S 61-970.

L’OPC couvre l’analyse des études et marchés, les calendriers, la préparation du chantier, la coordination temporelle des études et travaux, les interfaces entre corps d’état, le suivi des écarts et retards, les mesures correctives, les contraintes de site occupé, les coupures et bascules, les essais, les opérations préalables à la réception, la levée des réserves et la remise des documents de fin d’opération. Les principaux livrables sont les plannings directeur, détaillés et par phase, les mises à jour, tableaux d’avancement, analyses des écarts, chemins critiques, mesures correctives, plannings de réception et de levée des réserves.