Mission de maîtrise d’œuvre pour un système de climatisation

La mission porte sur la conception d’un système de climatisation pour la salle du conseil et des bureaux de l’Hôtel communautaire. Le bâtiment est occupé et situé dans le périmètre des abords de monuments historiques. La salle du conseil représente 114 m²; le périmètre de bureaux comprend deux bureaux au rez-de-chaussée (52 m² au total) et sept au R+1 (165 m² au total).

La phase DIAG comprend l’analyse des structures, parois, isolation, orientation et vitrages, le relevé des hauteurs et faux-plafonds, ainsi que l’identification des passages possibles pour les liaisons frigorifiques. Elle examine les contraintes d’accès, de hauteur, d’espace et de nuisances, mesure les débits de ventilation existants, évalue la puissance électrique disponible et la capacité du tableau, et prend en compte les repérages amiante et plomb, les règles d’urbanisme et les contraintes acoustiques. Elle propose des scénarios d’implantation des unités intérieures et extérieures et compare les coûts d’investissement et d’exploitation.

• APS : analyse des besoins thermiques, choix du système, implantation sommaire des unités et cheminements des réseaux, première estimation financière.
• APD : validation des puissances et tracés, plans précis, intégration architecturale des percements et faux-plafonds, chiffrage définitif et examen des contraintes réglementaires. À ce stade, le maître d’ouvrage choisit la suite à donner et les espaces à traiter : seule la salle du conseil, ou celle-ci avec tout ou partie des bureaux.
• Autorisations et conception : préparation du dossier d’urbanisme (informations administratives, CERFA, pièces graphiques et annexes techniques), intégration aux plans et assistance pendant l’instruction. La phase PRO produit les plans détaillés, schémas électriques de puissance et de commande, notes de calcul, notice des équipements et performances attendues, CCTP, bordereau de prix et planning prévisionnel. Elle prévoit la planification des travaux en site occupé et la vérification des autorisations nécessaires.

Consultation, suivi des travaux et réception

La mission ACT prépare les pièces de consultation des travaux, leurs spécifications, garanties et clauses contractuelles, puis analyse les offres, les compare techniquement et financièrement, propose un classement et assiste aux négociations éventuelles. Le lancement de la consultation relève du service de la commande publique de l’Agglomération. La phase VISA vérifie les plans d’exécution des entreprises, les caractéristiques des matériaux et matériels et le planning au regard du projet.

En DET, le maître d’œuvre contrôle la conformité des documents et ouvrages, établit les ordres de service et procès-verbaux, organise les réunions de chantier hebdomadaires et diffuse les comptes rendus dans les 3 jours ouvrés. Il vérifie les décomptes mensuels et finaux, suit l’avancement et les dépenses et assiste le maître d’ouvrage en cas de différend. La durée prévisionnelle des travaux est estimée à 1 mois.

La mission AOR comprend les opérations préalables à la réception, la présence aux phases de réception, le suivi des réserves jusqu’à leur levée, les tests de fonctionnement et la vérification de l’étanchéité des réseaux. Le DOE est constitué parallèlement au DIUO et comprend notamment les fiches des principales fournitures, les documents nécessaires à l’entretien et à la connaissance de l’ouvrage, ainsi qu’une attestation de conformité. Le CCTP prévoit deux exemplaires du DOE; le CCAP prévoit une version numérique des livrables.

Les livrables sont remis sous forme numérique; pour les fichiers trop volumineux, un envoi WESEND est prévu. Les plateformes étrangères ou non sécurisées, les clés USB et les CD-ROM ne sont pas acceptés. Le CCAP fixe les délais de remise des études et dossiers par phase, et un délai de 15 jours pour la décision d’admission des livrables.