Mission de maîtrise d’œuvre pour la rénovation et l’extension du jardin d’enfants Alphonse Daudet

La mission porte sur la conception et le suivi des travaux de rénovation et d’extension du jardin d’enfants Alphonse Daudet. Elle doit apporter une réponse technique et économique au programme, en intégrant les contraintes du site, la réglementation des aires de jeux collectives, les réseaux, les eaux pluviales, les plantations, les équipements et les conditions ultérieures d’entretien et de maintenance.

ESQ / APS

Les études analysent le programme, reconnaissent le terrain et vérifient la faisabilité de l’opération au regard des contraintes du site, des coûts et des délais. Deux esquisses doivent être établies : une avec jeu de ballon et une sans jeu de ballon. L’implantation des zones minérales et végétales est étudiée.

APD

L’avant-projet définitif précise la composition générale, les surfaces des zones de jeux selon les tranches d’âge, ainsi que les dimensions des ouvrages en plans et coupes. Il intègre strictement la réglementation applicable aux aires de jeux collectives et définit les lignes directrices de la gestion des eaux pluviales : surfaces imperméabilisées à infiltrer, solutions techniques et lieux d’infiltration.

Livrables et prestations :

• plan masse, détails et croquis de compréhension ;
• au moins 2 coupes ou profils en travers et 2 perspectives de l’aire de jeux ;
• estimation détaillée, proposition de phasage et calendrier prévisionnel ;
• description des matériaux, du nivellement, de la palette végétale, des équipements, mobiliers et revêtements ;
• participation à 2 réunions de concertation ou de présentation au maximum ;
• gestion sommaire des eaux pluviales.

PRO et DCE

Les études de projet fixent la solution générale, les caractéristiques, dimensions et implantations topographiques des ouvrages, les tracés des réseaux, les spécifications des équipements et les conditions d’entretien et de maintenance. Elles développent les études techniques nécessaires à la réalisation et au respect du coût prévisionnel arrêté à l’APD.

Les documents comprennent notamment le plan masse avec revêtements, bordures et mobiliers, les fiches techniques des structures de jeux, les spécifications des fondations, les plans de calepinage des sols de sécurité, le plan de nivellement coté, les plans de réseaux et de plantations, la palette végétale, le système d’arrosage, les coupes, profils et carnets de détails. Une étude hydraulique détaillée est attendue.

Pour le DCE, le maître d’œuvre produit les pièces techniques et financières de chaque lot éventuel : CCTP, DPGF ou BPU, plans et coupes de détail, calendrier global et délais partiels, points de contrôle du chantier et quantification des décompositions de prix. Les pièces administratives sont rédigées par le service commande publique. Les éléments du DCE sont remis en format Word ou Excel ouvert.

Assistance à la passation des marchés de travaux

La mission comprend la structuration des lots, la proposition de critères techniques, la grille d’analyse et le barème, l’analyse des candidatures et des offres, la vérification de leur conformité aux documents de consultation et aux normes EN 1176 et EN 1177, ainsi que le rapport comparatif et le classement des offres. Le maître d’œuvre répond aux questions des opérateurs économiques et prépare les mises au point nécessaires à la conclusion des marchés.

VISA et direction de l’exécution des travaux

Le maître d’œuvre examine les études d’exécution, notes de calcul, plans, fiches matériaux et fournitures, contrôle les zones d’impact et la mise en œuvre des pentes pour les eaux pluviales, puis établit une fiche d’approbation ou d’observation pour chaque document.

La DET comprend le contrôle de conformité des documents et ouvrages, l’établissement du planning global, le plan d’installation de chantier, les objectifs de qualité, les ordres de service, procès-verbaux et constats contradictoires, ainsi que l’organisation et la direction des réunions de chantier. Les réunions comprennent la préparation, l’ouverture et un suivi périodique au minimum hebdomadaire. Chaque compte rendu est rédigé et diffusé dans les 2 jours.

Le maître d’œuvre vérifie les décomptes mensuels et finaux, établit les états d’acomptes et le décompte général, remet la déclaration d’achèvement et assiste le maître d’ouvrage en cas de différend. Les ordres de service relatifs aux travaux modificatifs nécessitent une décision écrite préalable du maître d’ouvrage et suivent un circuit de définition, étude, estimation, chiffrage, vérification, décision puis ordre de service.

Réception, garantie et DOE

La mission AOR comprend les opérations préalables à la réception, le suivi des réserves jusqu’à leur levée, l’examen des désordres et l’établissement des procès-verbaux de réparation. Le dossier des ouvrages exécutés est constitué au fur et à mesure des documents remis par les entreprises : plans conformes à l’exécution, plans de récolement, notes de calcul, notices de fonctionnement, prescriptions de maintenance et informations sur les matériaux et matériels. Les documents sont vérifiés au regard des prestations réellement exécutées et chaque plan reçoit la mention « conforme à l’exécution ».

Le DOE est remis au maître d’ouvrage en 3 exemplaires, dont 1 reproductible, ainsi que sur support informatique.