Mission de maîtrise d’œuvre pour rénovation du complexe sportif Henri Gazeau

Mission de maîtrise d’œuvre pour la construction et la rénovation de deux bâtiments sportifs : mise aux normes d’une salle omnisports, réfection d’une salle de gymnastique, création d’un espace d’accueil et de convivialité, de vestiaires, douches, sanitaires, rangements et locaux techniques. Le projet comprend notamment la chaufferie, le TGBT, le local technique et le local ménage.

La mission de base comprend les études, la conception, la consultation des entreprises, le suivi des travaux et l’assistance à la réception. La mission OPC est demandée en prestation supplémentaire éventuelle et doit être chiffrée obligatoirement. Le CCTP prévoit également la conception, l’organisation et la garantie de cohérence des équipements de sécurité incendie (SSI).

Études et conception

La phase ESQ/DIAG comprend l’analyse du programme, la demande des diagnostics nécessaires, le diagnostic complet des bâtiments, la proposition d’une solution d’ensemble, la vérification de la compatibilité avec le budget et une étude thermique détaillée des besoins et puissances appelées, notamment par partenaire réseau.

Le dossier ESQ comprend notamment :

• intégration paysagère 3D, plan masse au 1/500, façades significatives, plans de niveaux et coupes de principe au 1/200 ;
• notice architecturale et technique et étude de compatibilité budgétaire ;
• 5 exemplaires papier et 1 exemplaire informatique reproductible.

Les phases APS et APD portent sur l’analyse et l’adaptation du programme, la conformité réglementaire, la compatibilité avec le site, l’implantation topographique, les caractéristiques fonctionnelles et l’estimation détaillée des travaux. Elles comprennent plusieurs intégrations paysagères 3D, les plans d’aménagement extérieur, les plans et coupes au 1/100, les équipements techniques, les schémas hydrauliques, la notice architecturale et technique ainsi que le dossier de permis de construire. Celui-ci comprend le formulaire CERFA, les pièces graphiques, les notices de sécurité et d’insertion et le récépissé de dépôt.

Projet et consultation des entreprises

La phase PRO précise les formes, matériaux, conditions de mise en œuvre, caractéristiques et implantations des ouvrages ainsi que les spécifications techniques des équipements. Elle produit notamment :

• un CCTP et une DPGF par corps d’état ou lot ;
• plans de situation et plans masse au 1/250, plans extérieurs au 1/250 ;
• façades, plans de niveaux et coupes au 1/50 ;
• plans de structure, de fluides et d’installations électriques au 1/100 ;
• schémas hydrauliques et plans de repérage ;
• 5 exemplaires papier et 1 exemplaire informatique reproductible.

La phase ACT comprend la constitution du DCE, l’analyse des offres et candidatures, la participation à une éventuelle négociation et la mise au point des marchés. Le DCE rassemble les pièces PRO, les pièces administratives, le planning prévisionnel OPC, le rapport initial de contrôle technique et le plan général de coordination SPS. Le maître d’œuvre établit un rapport argumenté permettant le classement des offres selon les critères de la consultation.

Études d’exécution et visa

Les études EXE comprennent les plans d’exécution et spécifications de chantier, les plans de synthèse, les devis quantitatifs détaillés par lot ou corps d’état, le calendrier prévisionnel d’exécution et la mise en cohérence technique des documents des entreprises et de la maîtrise d’œuvre. Les DPGF sont préparées avec les quantitatifs pour l’appel d’offres.

Lorsque les entreprises réalisent tout ou partie des études d’exécution, le maître d’œuvre vérifie leur conformité au projet et délivre son visa. La phase VISA organise le circuit des plans et notes de calcul, vise les dossiers d’exécution et apporte les arbitrages nécessaires à la synthèse. Une fiche VISA est établie avec le contrôleur technique par corps d’état, en recensant les pièces fournies, les pièces manquantes et les dates de diffusion et d’obtention du visa.

Direction des travaux et gestion financière

La DET comprend l’organisation et la direction des réunions de chantier, les comptes rendus et leur diffusion, l’établissement des ordres de service, l’information du maître d’ouvrage, l’analyse et l’enchaînement des tâches, l’anticipation des délais, le contrôle de conformité des prestations et l’assistance concernant les réserves ou litiges. Une réunion de chantier hebdomadaire et des visites inopinées selon les besoins du chantier sont prévues.

La gestion financière inclut la vérification des décomptes mensuels et finaux, l’établissement des états d’acomptes, l’examen des devis de travaux modificatifs, l’établissement du décompte général et la présentation des avenants. Les projets de décompte mensuels sont vérifiés sous 10 jours et le projet de décompte final sous 15 jours. Le maître d’œuvre utilise Chorus Pro, espace « Factures de travaux », pour récupérer, traiter, valider et réinjecter les documents.

Réception et parfait achèvement

La mission AOR comprend l’organisation des opérations préalables à la réception et de la levée des réserves, la vérification de la conformité des travaux, la collecte des procès-verbaux d’autocontrôle, le constat d’achèvement, la formulation des réserves et l’établissement du procès-verbal. Elle inclut également la constitution et la collecte du DOE, le suivi et le traitement des désordres pendant la période de parfait achèvement ainsi que le suivi de la levée des réserves.

Coordination, livrables et interfaces

Si elle est retenue en PSE, la mission OPC porte sur la gestion des plannings et la coordination entre les entreprises et les travaux. Les réunions de travail, réunions de présentation et visites d’investigation sont comprises dans le forfait. Les livrables sont remis au minimum en 2 exemplaires lorsque le CCTP ne prévoit pas un nombre supérieur, avec une version reproductible sur clé USB aux formats PDF, DOC, XLS et/ou DWG ; chaque fichier est transmis au moins en PDF.

La maîtrise d’œuvre collabore avec le maître d’ouvrage, le contrôleur technique, le coordonnateur SPS, le géomètre, les concessionnaires et les autres intervenants. Le maître d’œuvre effectue les demandes de renseignements auprès des concessionnaires de réseaux ; les démarches de raccordement de la chaufferie centrale restent à la charge du maître d’ouvrage. Les prestations relatives à la géothermie-PAC, au chauffage, à la ventilation et à la plomberie sanitaire sont exclues du chiffrage et de l’équipe de maîtrise d’œuvre, un bureau d’études spécialisé étant prévu par le maître d’ouvrage.