Mission de maîtrise d’œuvre pour la réfection de la toiture

La mission porte sur la rénovation du bâtiment 24 et comprend les études, la préparation et la passation des marchés de travaux, le suivi de leur exécution, la réception et l’accompagnement pendant la garantie de parfait achèvement. Le titulaire est également soumis à une obligation générale de conseil, d’alerte et de surveillance.

Diagnostic et conception

La mission de diagnostic établit l’état des lieux, analyse les structures existantes, la charpente, la couverture, les verrières et les châssis de toiture, identifie les désordres et vérifie la faisabilité de l’opération. Le rapport comprend notamment des plans de l’existant, des photographies, l’analyse des réglementations applicables, les investigations complémentaires nécessaires et une proposition de planification.

Les études d’avant-projet et de projet doivent notamment :

• analyser les interfaces entre structure existante, couverture, lanterneaux, verrières, travaux induits et SSI ;
• définir les matériaux, les principes structurels, les performances attendues, les conditions d’exploitation-maintenance et les dispositions liées au site occupé ;
• établir les plans architecturaux, VRD et structure, les notes de calcul, les notices thermique, acoustique et de sécurité incendie, ainsi que les dossiers d’autorisations administratives ;
• produire les estimations par corps d’état, les avant-métrés, les calendriers, le phasage et la stratégie d’allotissement ;
• définir exhaustivement les limites de prestations entre lots et élaborer les pièces techniques nécessaires au DCE.

Les documents graphiques sont produits notamment aux échelles 1/50, 1/100, 1/200 et 1/500 selon leur nature. Les plans distinguent les ouvrages existants et les ouvrages projetés. Les études PRO comprennent les CCTP, le cahier des clauses techniques communes, les cadres DPGF, les plans de toiture et de structure, les détails architecturaux et les plans d’étanchéité à l’air.

Consultation des entreprises et suivi contractuel

Le titulaire prépare et met en cohérence le DCE, relit les pièces administratives établies par le maître d’ouvrage, propose les critères et niveaux de capacité, répond aux questions techniques et analyse les candidatures techniques, les offres et les variantes éventuelles. Il établit les rapports comparatifs d’analyse technique et financière, les mises au point des marchés et, en cas de consultation infructueuse liée au coût de référence, reprend le DCE et l’analyse des propositions.

Il établit également les cadres vierges de DPGF, suit l’avancement financier des marchés, les modifications de programme, les aléas, les notifications, les fiches de travaux modificatifs, les avenants et les ordres de service.

Visa, synthèse et coordination SSI

Les plans d’exécution établis par les entreprises sont examinés au regard du projet, sans contrôle intégral de leur production. Le titulaire suit les avis du contrôleur technique et du CSPS, tient à jour toutes les deux semaines l’état d’approbation et d’observations, examine les matériels et matériaux au regard des prescriptions et constitue les dossiers finaux visés.

La cellule de synthèse coordonne les interfaces entre les corps d’état, produit les plans et coupes de synthèse, organise les réunions, arbitre les conflits et maintient les documents à jour pendant les travaux. Les plans de synthèse ne se substituent pas aux plans d’exécution et ne transfèrent pas la responsabilité des entreprises.

La coordination SSI comprend l’analyse du SSI existant, l’identification des zones impactées, les adaptations éventuelles liées à la stabilité au feu, les détecteurs en plénum, alarmes ou compléments de flocage, la préparation et le contrôle du dossier d’identité SSI, la vérification des documents conformes à l’exécution, la coordination des essais et l’assistance lors de la commission de sécurité.

Direction de l’exécution des travaux

La DET assure la tenue du planning, la surveillance continue de la qualité technique, la gestion contractuelle et financière, les ordres de service, les constats contradictoires, les réunions de chantier, le traitement des interfaces, le maintien des accès et cheminements, ainsi que le suivi des non-conformités.

Les prestations comprennent notamment :

• réunions de chantier hebdomadaires et réunions spécifiques avec diffusion des comptes rendus ;
• vérification des décomptes mensuels et finaux, états d’acompte, devis de travaux modificatifs et mémoires en réclamation ;
• information mensuelle du maître d’ouvrage sur l’avancement, les dépenses, les difficultés et les modifications ;
• au minimum quatre passages sur site pendant les travaux du spécialiste chargé des études de toiture, avec annonce préalable, présence de l’entreprise, photographies et compte rendu ;
• suivi des démarches environnementales, de la charte de chantier vert et de la gestion des déchets le cas échéant.

OPC

L’OPC ordonne, planifie, coordonne et pilote les études d’exécution, les travaux, les essais, la réception et la levée des réserves. Il établit les calendriers, identifie les enchaînements et chemins critiques, suit les visas et la production documentaire, coordonne les entreprises et les concessionnaires, analyse les retards et propose les mesures correctives.

Pendant les travaux, il participe aux réunions hebdomadaires, réalise deux visites mensuelles inopinées, actualise les plannings et tableaux de suivi, établit les rapports mensuels et organise les opérations de réception et de levée des réserves.

Réception, GPA et DOE

Le titulaire organise les opérations préalables à la réception, vérifie la conformité et le fonctionnement des ouvrages, localise les réserves sur plans, prépare les procès-verbaux, suit les levées de réserves et examine les désordres signalés pendant la garantie de parfait achèvement. Le tableau de suivi de la GPA est actualisé chaque mois.

Il constitue le DOE de maîtrise d’œuvre et collecte, vérifie et classe les DOE des entreprises par lot, comprenant notamment plans de récolement, fiches techniques, procès-verbaux de réaction au feu, notes de calcul, essais, mesures, autocontrôles, notices d’entretien, assurances décennales et bordereaux de déchets. Les dossiers non conformes à la structure demandée sont rejetés.

Acoustique

La mission acoustique vise à préserver les performances existantes et à éviter leur dégradation lors de la réfection de la couverture, des lanterneaux, des verrières, des équipements en toiture et des travaux induits de plafonds, cloisons ou doublages. Elle comprend le diagnostic ciblé, les objectifs d’isolement, l’analyse des interfaces, les prescriptions de matériaux et de mise en œuvre, la notice contractuelle, l’avis sur les plans, matériaux, matériels et notes de calcul, deux visites de chantier avec inspections et mesures, puis les contrôles et rapports de réception avec suivi des actions correctives.