Mission de maîtrise d’œuvre pour commerce de proximité et aménagement des abords

La mission couvre la conception et le suivi de la réalisation d’un commerce de proximité et de ses aménagements extérieurs. Elle s’appuie sur une équipe réunissant notamment architecture, ingénierie du bâtiment, agencement commercial, VRD, économie de la construction, réglementation ERP et accessibilité.

La conception doit traiter les composantes architecturales, techniques et fonctionnelles du bâtiment, l’organisation des espaces commerciaux, les circulations, les zones de stockage et de service, les équipements, les aménagements extérieurs et les réseaux. Les exigences de sécurité incendie, d’accessibilité et de confort d’usage sont intégrées aux études.

Les éléments de mission contractuels sont :

• AVP : avant-projet et approfondissement de la conception issue de l’ESQ ;
• PRO : études de projet ;
• EXE : études d’exécution ;
• ACT : assistance à la passation des marchés de travaux, comprenant le dossier de consultation et le rapport d’analyse des offres ;
• VISA : contrôle de conformité et visa des documents d’exécution ;
• DET : direction de l’exécution des travaux, coordination et suivi du chantier ;
• AOR : assistance aux opérations de réception et à la garantie de parfait achèvement.

Le maître d’œuvre coordonne les compétences de l’équipe et veille à la cohérence des études. Il organise et dirige les réunions de chantier, au minimum une fois par semaine pendant l’exécution des travaux, diffuse le compte rendu dans les 3 jours ouvrés et suit les actions, décisions, responsables et échéances. Il alerte sans délai le maître d’ouvrage en cas de difficulté affectant la sécurité, la qualité, le coût ou le calendrier.

Les livrables comprennent notamment l’avant-projet, le permis de construire, les études de projet, le dossier de consultation des entreprises, les études d’exécution, les visas et le dossier des ouvrages exécutés. Chaque livrable est remis dans un délai de 4 semaines, avec 2 exemplaires pour l’AVP, le PRO, le DCE, l’EXE, le VISA et le DOE, et 4 exemplaires pour le permis de construire. Le DOE est établi à partir de la réception des travaux.

Dans le cadre de la DET, le maître d’œuvre :

• émet les ordres de service écrits, signés, datés et numérotés à destination des entreprises ;
• vérifie les projets de décomptes mensuels sous 7 jours et le projet de décompte final sous 15 jours ;
• traite les documents de facturation dans Chorus Pro, avec activation de l’espace « Factures de travaux » ;
• instruit les mémoires en réclamation dans un délai de 25 jours.

Les éléments de mission peuvent être déclenchés, suspendus ou repris par ordre de service. Un élément soumis à ordre de service ne débute pas du seul fait de la notification du marché, et la remise d’un livrable ne vaut pas autorisation d’engager la phase suivante.

Les prescriptions environnementales doivent être intégrées à toutes les phases : réduction des consommations d’énergie et de ressources, matériaux durables adaptés au climat local, confort thermique, protection solaire, ventilation naturelle, limitation de l’imperméabilisation, ainsi que prévention, tri, valorisation et traçabilité des déchets de chantier. Le maître d’œuvre contrôle leur prise en compte par les entreprises et signale les écarts au maître d’ouvrage. Il privilégie aussi la dématérialisation, limite les impressions et réduit l’impact de ses déplacements.