Mission d’économie de la construction

Le titulaire prépare les consultations des travaux, en analyse les candidatures et les offres, puis assure le suivi et la réception des travaux. Le programme comprend cinq interventions : réfection et renforcement des balcons et remplacement des garde-corps à Saint-Exupéry ; réfection du bardage amianté du dernier étage C2, bâtiment C de Petit-Marseille ; au 97 rue de la République, traitement du DPE G d’un logement par remplacement de l’ECS et du chauffage et ajout d’isolation, réparation d’un balcon à la suite d’un diagnostic, et remplacement des menuiseries existantes à simple vitrage.

Diagnostic et préparation des marchés de travaux

Après une réunion de lancement, le titulaire réalise les reconnaissances, puis remet un diagnostic illustré de photos pour chaque intervention, avec éléments techniques et financiers d’aide à la décision. Les diagnostics structurels des balcons réalisés par un BET Structure sont mis à sa disposition. Une réunion de synthèse avec la maîtrise d’ouvrage permet de confirmer ou d’adapter le programme, notamment au regard de l’enveloppe financière.

Il élabore les pièces techniques tous corps d’état, avec compétences attendues en fluides et structure et connaissance générale de la réglementation. Le CCTP doit définir précisément les travaux et aider au choix des produits et systèmes. Le titulaire prépare également :

• une DPGF par lot, détaillée par site et par taux de TVA, avec la maîtrise d’ouvrage ;
• le quantitatif des éléments à réaliser et un planning prévisionnel par dossier intégré au DCE ;
• les éléments nécessaires à l’obtention des dégrèvements de TFPB et des CEE lorsque ceux-ci peuvent être demandés.

Deux réunions de synthèse sont prévues en phases PRO puis DCE : relecture technique, validation budgétaire et examen des points transversaux avec l’AE, le RC et le CCAP. Les pièces et estimations PRO, puis les CCTP et DPGF DCE, sont communiqués en amont pour avis. Le titulaire répond aux questions techniques des entreprises pendant la consultation.

Analyse des offres et suivi des travaux

Le titulaire analyse les candidatures et les offres selon les critères convenus avec la maîtrise d’ouvrage. Si une négociation est engagée, il prépare les lettres correspondantes et, le cas échéant, réalise sans supplément un second rapport d’analyse. Il présente son analyse à la commission technique. Pour un lot infructueux, les prestations sont reprises sans coût supplémentaire, dans la limite de deux relances par lot.

Le suivi porte sur l’ensemble des travaux tous corps d’état : mise à jour du planning, réunions de chantier en moyenne toutes les deux semaines, comptes rendus, ordres de service, suivi de l’avancement et information de la maîtrise d’ouvrage sur l’avancement, les dépenses et les évolutions notables. Le titulaire examine les documents complémentaires des entreprises, vérifie la conformité des ouvrages aux prescriptions contractuelles et établit des comptes rendus d’observation.

Il vérifie les décomptes mensuels et finaux, établit les états d’acompte et certificats de paiement sur les modèles de RHO, examine les devis de travaux complémentaires et les mémoires en réclamation présentés au plus tard avec le projet de décompte final, puis établit le décompte général. Le délai de vérification des décomptes mensuels est de 8 jours calendaires à compter de leur dépôt sur Chorus Pro. En cas d’entreprise défaillante, le constat contradictoire est inclus, mais pas les prestations de remplacement de l’entreprise ni une nouvelle consultation.

Réception, DOE et contraintes

Aux opérations préalables à la réception, le titulaire organise les réunions de contrôle, établit les réserves par corps d’état ou par lot, propose la réception et vérifie par sondage les performances des installations dans au moins 60 % des logements. Il suit ensuite la levée des réserves et examine, durant l’année de garantie de parfait achèvement, les désordres signalés par la maîtrise d’ouvrage.

Il collecte et vérifie les DOE des entreprises et établit un dossier complet, au plus tard dans les deux mois suivant la réception définitive, en un exemplaire informatique. Les plans doivent être vectorisés en DWG type AutoCAD et en PDF vectoriel, avec les fichiers de référence nécessaires ; les plans scannés ne sont pas acceptés. Les autres documents sont remis selon leur nature en PDF, Excel ou Word. Le DOE localise les matériaux mis en œuvre et fournit des fiches techniques succinctes précisant leurs performances, sans simple reproduction de catalogue.

Les travaux sont réalisés en site occupé : leur organisation doit limiter la gêne aux habitants et permettre l’utilisation des équipements de chauffage et d’ECS hors des heures d’intervention des entreprises. Le maître d’ouvrage réalise les repérages amiante et plomb avant travaux sur les ouvrages concernés ; le titulaire assure les échanges avec l’administration sur les protocoles adaptés. Il prend en compte les règles du secteur sauvegardé, les préconisations de l’architecte Conseil pour les façades concernées et le PLU hors périmètre sauvegardé.

Le calendrier prévisionnel indique 3 semaines pour VISITES-DIAG, avec une semaine neutralisée en décembre pour congés et un rendu en semaine 2 de 2027 ; 5 semaines pour PRO/DCE, rendu en semaine 7 ; 10 jours pour ACT à réception des plis, échéance prévisionnelle en semaine 14 ; 8 mois de DET, de mai à décembre 2027 ; AOR en décembre 2027.