Mission de communication des musées

La mission accompagne la communication du Musée de la Préhistoire et du Mémorial de la Résistance, en coordination avec les équipes des musées et le service communication du Parc. Les productions sont élaborées à partir des textes et photographies fournis par les équipes, puis soumises à validation du permanent chargé du dossier.

Coordination et éditions imprimées

La relation avec l’équipe comprend environ 12 réunions par an consacrées aux bilans, perspectives, temps forts et au suivi général, ainsi que des échanges réguliers par courriel et téléphone.

Pour environ 6 événements par an, le titulaire crée les visuels d’affiches, flyers, invitations, encarts presse et newsletters, en liaison avec le service communication du Parc.

Les productions annuelles comprennent notamment :

• Refonte des plaquettes existantes des deux musées dans une formule de type livret, plus lisible et valorisant la programmation culturelle et l’agenda.
• Mise à jour annuelle de la plaquette et de l’agenda de chaque musée.
• Mise à jour annuelle des dossiers de presse du Mémorial et du Musée de la Préhistoire, notamment pour intégrer la programmation culturelle ; une refonte complète peut également être demandée au cours du marché.
• Création de supports divers encadrés par la charte graphique actuelle : banderoles, roll-ups et affiches, à raison d’un support par an et par musée.

Web et contenus numériques

Les deux sites dédiés, techniquement rattachés au site du Parc et développés sous Drupal, sont mis à jour annuellement pour les contenus généraux et ponctuellement pour les événements, agendas, ateliers, visites guidées, nouveautés et fermetures exceptionnelles.

La prestation comprend la rédaction de contenus à partir des éléments fournis par les équipes : agendas, zooms, événements, newsletters des musées et du Parc, ainsi que la production de contenus APIDAE, principalement des visuels. Les fiches APIDAE sont saisies en interne par les équipes des musées.

Réseaux sociaux

Les musées sont présents sur Facebook et Instagram. Pour chaque structure, le titulaire crée régulièrement des contenus à partir des textes, photographies et sujets fournis par l’équipe : deux publications par mois, création d’événements, partages et publications liées aux événements. Le BPU prévoit également la création et la mise en ligne d’une publication par événement.

Les éléments nécessaires à la rédaction des contenus et l’iconographie, les saisies APIDAE, l’élaboration et la mise en œuvre des plans médias ainsi que les réponses aux avis Google restent à la charge des équipes des musées.

Restitution et droits

En cours et/ou en fin de mission, sans surcoût, les maquettes produites sont cédées au Parc du Vercors, libres de droits, dans leurs fichiers sources. La cession concerne exclusivement les fichiers sources créés par le titulaire dans le cadre des prestations et comprend les droits d’utilisation et de modification.