Création et réalisation graphique

La prestation couvre la conception graphique et l’exécution de documents de communication institutionnelle et événementielle, imprimables sur papier ou sur supports rigides tels que bois, akylux ou PVC, ainsi que la production de supports digitaux. Les réalisations doivent respecter la charte graphique du Parc, s’adapter aux différentes cibles et contribuer à la stratégie de communication.

Le titulaire intervient à partir des briefs, textes Word, photos HD JPEG, logos, pictogrammes, cartes et autres éléments fournis. Il assure notamment la mise en page, la lisibilité, la hiérarchisation de l’information, le secrétariat de rédaction, les retouches photographiques, les recherches iconographiques et les illustrations.

Familles de supports et formats

Le bordereau prévoit notamment :

• Visuels complets pour affiches, couvertures de programmes, manifestations ou guides techniques ;
• Brochures A5 à l’italienne ou à la française : 32, 48 ou 56 pages ;
• Packs de campagne comprenant 6 déclinaisons digitales et 2 déclinaisons HD pour roll-up et banderole ;
• Livrets A5 de 4 pages de couverture et 80 pages intérieures, avec coût des pages supplémentaires ;
• Rapports d’activité A4 de 4 pages de couverture et 80 ou 104 pages intérieures ;
• Flyers et dépliants A5 : recto verso, 2 volets fermés 297 × 210 mm, 3 volets fermés 148,5 × 210 mm ou fermés 100 × 210 mm ;
• Carte touristique avec fichier recto fourni sous AI à mettre à jour ou légender, et verso réalisé intégralement, format fermé 100 × 210 mm et ouvert 800 × 600 mm ;
• Livret « Vue(s) du Parc » de format 210 × 210 mm, comprenant 4 pages de couverture et 24 pages intérieures ;
• Signalétique extérieure RIS sur base cartographique IGN, format 1 000 × 1 000 mm, adaptation de fichiers RIS et modules de prévention avec pictogrammes et textes ;
• Supports événementiels : voile de beach flag, mur textile de 3 × 2 m et roll-up de 800 × 2 000 mm ;
• Invitations protocolaires, cartes de visite, cartes de vœux digitales, créations d’écocup, pictogrammes et illustrations vectorisées en quadrichromie.

Validation, fabrication et livrables

Le titulaire propose généralement 2 ou 3 pistes graphiques, puis réalise le support retenu et les épreuves PDF. Les corrections sont transmises par courriel ou solution collaborative et doivent être intégrées jusqu’à satisfaction complète, sans coût supplémentaire. Le processus comprend une dernière lecture, la délivrance d’un bon à tirer, puis la transmission des fichiers définitifs.

Les fichiers doivent être compatibles avec les logiciels et matériels du Parc et de l’imprimeur ; la mise en compatibilité est à la charge du titulaire. Après réception du BAT signé portant la mention « BON POUR ACCORD », le PDF impression est transmis à l’imprimeur à J+1. Le service communication reçoit également un PDF basse définition pour la mise en ligne et un PDF haute définition sans traits de coupe.

Le titulaire assure le suivi de fabrication et le contrôle des BAT d’impression, transmet les fichiers de production et les fichiers sources natifs InDesign ou .ai avec l’intégralité des imports, et cède les droits d’auteur sans facturation supplémentaire. Il doit aussi réaliser les démarches administratives liées à l’édition des supports et, si nécessaire, prendre contact avec l’imprimeur pour connaître ses contraintes techniques.

Les fichiers livrés doivent présenter une qualité technique suffisante pour la fabrication et la diffusion en ligne. Toute prestation non conforme peut être refusée et refaite dans les plus brefs délais aux frais du titulaire. Une continuité de service doit être assurée par la désignation d’un remplaçant ou suppléant en cas d’indisponibilité ou de forte charge.