Mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour une conception-réalisation

Accompagnement d’Aquitanis pour préparer puis suivre un marché de conception-réalisation relatif à la réhabilitation et à la résidentialisation de 408 logements répartis sur 17 bâtiments, dans un contexte de renouvellement urbain, de site occupé, de présence d’amiante, de contraintes structurelles sur les tours et d’intervention en secteur d’Architecture Contemporaine Remarquable.

La mission associe l’analyse du patrimoine, la programmation, l’assistance à la procédure de consultation, le suivi de la conception et, sur tranche optionnelle, l’accompagnement de l’exécution des travaux. Elle implique des interfaces avec Bordeaux Métropole, les usagers, le groupement de conception-réalisation, le contrôleur technique et le coordonnateur SPS.

Phase 1 — Programme de travaux

• Analyse documentaire des études, diagnostics techniques et données patrimoniales
• Analyse urbaine, fonctionnelle, architecturale et technique du bâti : structure, enveloppe, réseaux et pathologies
• Identification des contraintes réglementaires, d’occupation, de phasage, de sécurité, d’accessibilité et d’environnement
• Définition des objectifs qualitatifs et quantitatifs, des niveaux d’intervention et des performances attendues
• Élaboration du programme technique détaillé : exigences par corps d’état, énergie, carbone, confort, durabilité, qualité d’usage, maintenance, prescriptions architecturales et urbaines
• Définition des indicateurs de suivi et intégration des exigences du renouvellement urbain et de l’ANRU
• Analyse des scénarios, estimation prévisionnelle des travaux, bilan économique, calendrier opérationnel et analyse des risques

Livrables principaux : rapport de diagnostic, liste des études complémentaires, programme technique détaillé, synthèse de l’état existant et des pathologies, objectifs opérationnels, détail des prestations attendues, estimation consolidée et audits énergétiques réglementaires selon les méthodes THC E ex et 3CL DPE. Les compléments demandés par le maître d’ouvrage doivent être remis sous 14 jours ouvrés.

Phase 2 — Procédure de conception-réalisation

L’AMO conseille Aquitanis sur l’organisation de la procédure et les critères de sélection, sans assurer la rédaction des pièces administratives internes confiée au service juridique.

Il analyse les candidatures selon les critères établis, rédige le rapport correspondant, assiste à la sélection des candidats et participe au lancement de la procédure. Jusqu’à trois candidats sont retenus pour la suite.

Pour les offres intermédiaires et finales, la mission comprend notamment :

• grille d’analyse technique, financière, de médiation avec les habitants et de gestion ;
• vérification de la conformité au programme et de la faisabilité opérationnelle ;
• rédaction des questions adressées aux groupements et réponses techniques et économiques aux candidats ;
• rapports d’analyse détaillés et synthétiques pour les phases intermédiaire et finale ;
• auditions, comptes rendus et éléments d’aide à la décision ;
• présentation du rapport final à la commission d’appel d’offres ;
• assistance à la mise au point du marché, clarification de l’offre retenue et confirmation des engagements avant notification.

Phase 3 — Assistance en conception

Après notification, l’AMO conseille le maître d’ouvrage à chaque étape clé : optimisation de l’offre retenue, planification, organisation et gestion technique, identification des écarts entre l’offre et les études, suivi des avis de sûreté urbaine, du contrôleur technique et du coordonnateur SPS, participation aux réunions de conception, analyse des dossiers APD et PRO, suivi des démarches administratives et mise à jour des audits énergétiques réglementaires.

Phase 4 — Suivi des travaux sur tranche optionnelle

Sur demande du maître d’ouvrage, l’AMO intervient au démarrage et pendant l’exécution : avis sur les réserves et travaux modificatifs, analyse des devis, contrôle de la conformité des prestations, suivi des écarts au programme et au marché, contrôle de l’avancement et des situations de travaux, propositions d’actions correctrices, suivi des essais et contrôles, assistance aux OPR et aux réceptions, contrôle des réserves, visa des DOE et DIUO, validation des décomptes, traitement des réclamations et suivi de la garantie de parfait achèvement.

Les prestations sont organisées avec Aquitanis et les parties prenantes du projet, dans ses locaux, sur site ou en visioconférence selon les besoins. Le calendrier des phases ultérieures est ajusté aux délais réglementaires et à l’avancement de l’opération.