Mise en page et création graphique du bulletin municipal

Le titulaire réalise la mise en page et la création graphique du bulletin municipal. La prestation va au-delà de la mise en page mécanique : elle doit organiser une lecture fluide, hiérarchiser les sujets selon leur importance, équilibrer textes et espaces visuels et mettre en valeur les images. Selon les besoins, elle comprend aussi la création de schémas, visuels et infographies.

Les caractéristiques du support sont données à titre indicatif et peuvent évoluer : 11 numéros par an, avec une parution mensuelle hors août ; environ 32 pages ; format fini A4 (21 × 29,7 cm) et format ouvert 42 × 29,7 cm. Les spécifications d’impression mentionnées sont le papier MAGNO SATIN 100 % PEFC, 115 g/m², l’impression quadri recto-verso, un façonnage à 2 pics métal et un tirage de 16 500 exemplaires.

Outils et déroulement

Le titulaire fournit, au plus tard sept jours avant le début des prestations, un logiciel collaboratif de chemin de fer et de gestion de production de publication, de type NOTE +. Il permet de planifier le chemin de fer et de suivre les pages, commentaires et demandes de modification. Le titulaire fournit les accès, crée un compte si nécessaire et forme les agents à leur demande. Les textes et photographies en haute définition sont transmis via cette plateforme. Le titulaire doit disposer des outils nécessaires à leur traitement et prendre en charge les licences requises pour exécuter la prestation.

La maquette existante doit être respectée ; ses fichiers natifs et feuilles de style sont transmis en amont. La collectivité peut également commander son actualisation ou son renouvellement, sur la base d’un brief créatif ou d’un sommaire précisant les attentes et éléments graphiques demandés.

Pour chaque numéro, le sommaire et les attentes éditoriales sont précisés avec le titulaire, et un rétroplanning est établi. Celui-ci fournit le devis demandé dans les trois jours ouvrés. Lorsque la mise en page requiert une création graphique, le brief correspondant précise les attentes et les éléments à réaliser. Le travail est rendu visible dans le logiciel collaboratif.

Corrections, remise et vérification

Le titulaire intègre, sans rémunération supplémentaire, les corrections jusqu’à validation définitive du bon à tirer, y compris corrections orthographiques et syntaxiques, ajustements de pagination, modifications de titraille, remplacement de visuels et changements éditoriaux. Il transmet une première proposition dans les 48 heures ouvrées suivant la réception des éléments et chaque page complète au fur et à mesure. Les modifications demandées sont reprises dans un délai maximal de huit heures travaillées, ou dans le délai plus court proposé par le titulaire dans son mémoire technique.

Après validation, les fichiers finalisés sont transmis dans les quatre heures, pendant les heures ouvrées (9 h à 18 h, du lundi au vendredi) : un fichier haute définition pour l’impression et un fichier basse définition pour publication sur le site de la Ville. L’envoi se fait par courriel ou via une plateforme de transfert gratuite et sécurisée, avec les accès nécessaires. L’ensemble des prestations doit être terminé au plus tard quatre jours ouvrés avant la sortie du bulletin. Le calendrier prévisionnel prévoit une sortie le premier jour ouvré du mois, la commande et la transmission du sommaire ou du brief pendant la première semaine du mois précédent, puis la validation à partir de la deuxième semaine.

Les vérifications quantitatives et qualitatives interviennent dans les 24 heures suivant la réception du fichier définitif ; passé ce délai, les prestations sont réputées admises. En cas de non-conformité, l’acheteur peut ajourner, rejeter ou appliquer une réfaction. Hors réfaction, le délai accordé pour corriger ne peut excéder quatre heures ; après notification de l’achèvement des corrections, une nouvelle vérification peut intervenir dans un délai maximal de 24 heures.