Conception graphique et impression des bulletins municipaux

La commune fournit le chemin de fer, les textes rédigés et les photographies en format dématérialisé. Le titulaire conçoit chaque numéro en collaboration avec elle, pour une publication papier et une diffusion sur le site communal. Le rythme prévu est de trois bulletins par an, en janvier, mai et septembre, périodes susceptibles d’évoluer ; le tirage de référence est de 3 850 exemplaires papier, plus un exemplaire dématérialisé.

La prestation comprend la création d’une nouvelle maquette respectant la charte graphique : choix des couleurs, typographie, rubriques et mise en page. Le titulaire propose des maquettes adaptées aux différents types de pages, avec le nombre de caractères correspondant, et peut participer à une ou plusieurs réunions.

Réalisation et validation

Pour chaque bulletin de 24 à 36 pages, le titulaire assure la mise en page, le montage des textes et photographies, leur traitement graphique et la création d’infographies, tableaux, dessins ou illustrations. L’apport d’éléments iconographiques ou de photos libres de droits est compris. Les encarts publicitaires fournis par les entreprises sont ajustés si nécessaire aux contraintes graphiques. La pagination générale prévoit 4 à 6 pages de publicité au maximum.

• Remise d’épreuves intermédiaires en PDF quadrichromie pour les relectures et corrections successives ; échanges téléphoniques sans limite.
• Deux BAT : un BAT des pages publicitaires soumis en amont aux entreprises concernées, puis un BAT de l’ensemble du bulletin en PDF haute définition après validation, pour transmission à l’impression.
• Délai maximal de réalisation indiqué : 10 jours calendaires à compter de la réception des éléments de la commune. La durée prévisionnelle des deux premières phases est indiquée comme étant de deux mois maximum.
• Après validation du BAT, fourniture dans la semaine d’un PDF basse définition destiné à la publication sur le site internet communal.

La conception doit rendre les rubriques facilement repérables, favoriser la lisibilité et équilibrer hiérarchisation de l’information, illustrations et photos. Le titulaire propose des mises en page adaptées, avec notamment encadrés, sous-titres, infographies et retouches photographiques. Les allers-retours nécessaires sont prévus ; la conception s’achève à la signature du BAT par la commune, qui permet l’envoi dématérialisé du fichier à l’imprimeur.

Les prestations supplémentaires facultatives, si elles sont proposées puis retenues, s’ajoutent à la base : déclinaison graphique et maquette d’une « feuille info » A4 recto verso, trame d’affiches pour les manifestations, bandeau pour les réseaux sociaux et filigrane. Ces documents doivent pouvoir être modifiés par le service communication, qui ne dispose pas de logiciel métier.