Mise à disposition temporaire de personnels intérimaires

Institut Français
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Date limite
2 octobre 2026 à 10 h
Localisation
Non précisé
Durée
29/01/2027 au 31/12/2027, renouvelable 3 fois (durée maximale 4 ans)
Budget
Max: 2 500 000 €

Description des prestations

1. Gestion administrative et sociale

  • Prise en charge de l'ensemble des démarches contractuelles et sociales : recrutement, rédaction et gestion des contrats de travail, paie, déclarations sociales, gestion des renouvellements et avenants.
  • Gestion opérationnelle des ressources humaines : suivi des congés et absences, remboursements de frais, tenue des dossiers individuels, suivi administratif des missions et bilans de fin de mission.

2. Délégation et sourcing

  • Prospection et sélection de candidats adaptés au besoin exprimé : transmission de CV, lettres de motivation, diplômes, justificatifs d'emploi et proposition tarifaire détaillée.
  • Vérifications préalables et constitution des pièces justificatives : nationalité, permis, attestations professionnelles, qualifications et autres justificatifs requis.

3. Expression du besoin et mise à disposition

  • Réception des éléments fournis par l'entité requérante : descriptif de poste, durée prévisionnelle (heures), catégorie socio-professionnelle, lieu d'exécution, modalités de télétravail éventuelles, niveau de rémunération envisagé, contraintes spécifiques et coordonnées des référents.
  • Délais de réponse opérationnels : traitement prioritaire sous 24 à 48 heures pour les demandes traitées en mode gestion ; délais de proposition pour la délégation variables selon les profils et exigence du besoin.

4. Continuité de service et garanties d'exécution

  • Dispositions pour assurer le remplacement et la continuité de service en cas d'absence ou d'interruption : mise à disposition de ressources de remplacement, procédures de transition, coordination des interlocuteurs et reporting régulier.

5. Livrables et suivi

  • Transmission des dossiers candidats complets et des éléments de suivi de mission.
  • Mise en place d'un référent dédié et d'un dispositif de reporting et de bilans périodiques.

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