Mise à disposition de personnels intérimaires

Le lot couvre la délégation de personnel intérimaire sur le territoire de Tours, pour des profils peu qualifiés, qualifiés tertiaires et cadres. Le bordereau prévoit également des postes de gestion de contrats selon ces niveaux, des missions longues non cadres ou cadres (plus de 450 h sur 3 mois) et un forfait d’embauche d’un intérimaire avant 3 mois. Le DQE indique, à titre non contractuel, une quantité de 30 pour les délégations peu qualifiées et de 30 pour les délégations qualifiées tertiaires.

Les demandes sont transmises par courriel. Elles précisent notamment le poste, les qualifications et expériences requises ou souhaitées, les tâches, les dates et la durée de mission, la rémunération, les horaires, le nombre d’heures hebdomadaires et le lieu d’exécution. Le titulaire accuse réception sous 4 heures ouvrées; il présente les premiers profils conformes sous 3 jours ouvrés pour une demande anticipée complète ou sous 24 heures pour une demande complète qualifiée d’urgente.

Le titulaire diffuse les offres ou mobilise ses bases de candidats, vérifie l’adéquation des compétences et des disponibilités, et contrôle les diplômes, permis, habilitations, autorisations et titres nécessaires. Il transmet les candidatures avec un CV ou une synthèse de compétences et un message exposant le parcours et l’adéquation au poste. Des entretiens de présélection sont réalisés; pour un recrutement urgent, un entretien téléphonique expliquant le poste et ses conditions d’emploi est prévu a minima. Des tests ou contrôles de référence peuvent être sollicités.

Après sélection, le titulaire organise la mise à disposition, établit le contrat et accomplit les formalités d’embauche. Il assure la paie, le traitement des relevés d’heures et la facturation mensuelle, ainsi que le suivi de l’intérimaire et des absences ou manquements. Les contrats sont transmis au plus tard le jour ouvré précédant le début de mission, exceptionnellement au plus tard le premier jour en cas de transmission dématérialisée. Les missions sont établies sur une base de 35 heures par semaine et 151,67 heures par mois, sauf précision contraire dans la demande; les heures supplémentaires requièrent une demande expresse de la hiérarchie ou de la Direction.

Le titulaire organise le suivi médical requis et informe VALLOIRE HABITAT de la visite. Il rappelle l’envoi des relevés d’heures trois jours avant la clôture de sa paie. Il fournit les feuilles d’heures nécessaires, ou les accès aux relevés dématérialisés, et ne facture pas de frais administratifs supplémentaires pour un traitement papier ou manuel. Une facture est établie par intérimaire et par mission/contrat, mensuellement.

Un interlocuteur principal et un suppléant assurent la continuité du service. Le titulaire organise le lancement de la collaboration, un bilan annuel et transmet un reporting semestriel par mission et par type d’emploi. En cas de difficulté ou de fin anticipée, il accompagne VALLOIRE HABITAT et peut se déplacer dans ses locaux sur sollicitation. La recherche de remplacement est relancée auprès des titulaires du lot en cas de non-présentation ou de rupture de mission.