Mise à disposition de personnel intérimaire

Le titulaire fournit du personnel intérimaire selon deux modes : contrat de délégation, où il analyse le poste, recherche et sélectionne les candidats puis les propose à la SEMRRE ; ou contrat de gestion, où il suit l’emploi des candidats envoyés par la SEMRRE et transmet leur suivi ou les motifs de non-emploi dans les 5 jours suivant la demande.

À titre indicatif, le remplacement des absences planifiées représente environ 200 heures par semaine. Un surcroît ponctuel d’activité peut demander 15 à 20 personnes supplémentaires une journée par semaine. Le DQE indique les volumes annuels estimatifs non contractuels suivants, pour chacun des deux modes de contrat :

| Profil | Délégation (h/an) | Gestion (h/an) |
|---|---:|---:|
| Agent de maintenance | 360 | 360 |
| Agent de pesée | 90 | 90 |
| Agent de tri | 4 550 | 4 550 |
| Agent d’entretien | 180 | 180 |
| Agent polyvalent PFTRI | 910 | 910 |
| Agent qualifié de maintenance | 180 | 180 |
| Conducteur de matériel de collecte (SPL, grue) | 910 | 910 |
| Conducteur d’engin | 180 | 180 |
| Employé administratif | 180 | 180 |
| Équipier de collecte | 1 150 | 1 150 |
| Technicien polyvalent en environnement animalier (EA) | 180 | 180 |

Les qualifications particulières précisées pour les postes comprennent : permis SPL et FIMO pour la conduite SPL ; permis PL, FIMO et CACES R490 radio pour la conduite de grue ; CACES R489 catégorie 3 et R482 catégorie C1 pour l’agent polyvalent PFTRI ; CACES R489 catégorie 3 et R482 catégorie F pour le conducteur d’engin ; formation de mécanicien pour la maintenance qualifiée des poids lourds ; formation interne au logiciel Winstar pour l’agent de pesée. Des fiches de poste détaillées figurent en annexe.

Organisation et délais opérationnels

Pour les besoins courants, la SEMRRE transmet par courriel le planning hebdomadaire le jeudi avant 12 h ; le titulaire renvoie le planning des intérimaires avant le vendredi à 11 h pour la semaine suivante. Pour une urgence, la demande est communiquée d’abord par téléphone puis par écrit dans la matinée. Le titulaire doit pouvoir recevoir les demandes urgentes par téléphone et courriel du lundi au samedi, de 4 h 30 à 19 h 30 ; l’intérimaire affecté doit être présent sur site au plus tard une heure après le signalement de l’absence du personnel initialement prévu. En délégation, les candidatures adaptées sont présentées sous 5 jours ouvrés au plus. Les contrats de travail et de mise à disposition doivent être fournis dans les délais légaux et au plus tard 48 heures après la prise de fonction.

Une réunion de lancement est organisée dans les 8 jours suivant la notification et avant tout début d’exécution. Des réunions de suivi ont lieu au terme du premier mois puis au début de chaque trimestre ; le titulaire établit les comptes rendus et, pour les prestations du centre de tri, un suivi hebdomadaire de l’évaluation du personnel. Un reporting mensuel d’activité, comprenant au minimum les postes et heures travaillées par intérimaire, est transmis avant le 20 du mois suivant.

Les plages d’activité précisées sont : centre de tri, du lundi au vendredi de 5 h à 19 h, avec ouverture possible le samedi sur la même plage ; plateforme de tri, du lundi au samedi de 5 h 30 à 18 h ; collecte, du lundi au samedi de 4 h à 18 h ; maintenance des véhicules, du lundi au vendredi de 4 h à 17 h ; lutte contre l’errance animale, du lundi au vendredi de 7 h à 16 h avec astreinte le soir et le week-end ; services administratifs, du lundi au vendredi de 8 h à 16 h.

Obligations liées à l’emploi temporaire

Le titulaire accomplit les formalités d’employeur : déclarations préalables à l’embauche, contrats de travail et de mise à disposition, renouvellements et avenants, paie, acomptes, attestations de maladie et déclarations d’accident du travail, ainsi que les documents de fin de contrat. Il vérifie références, diplômes et qualifications obligatoires, informe les intérimaires des postes, horaires, procédures et règles internes, tient leur accusé de prise de connaissance à disposition et prend en charge les visites médicales obligatoires et les formations requises pour le poste.

Le titulaire fournit chaque année des chaussures de sécurité S3 ; la SEMRRE fournit les autres EPI adaptés au poste. Il conseille la SEMRRE sur les motifs de recours et les règles du travail temporaire, veille à la conformité réglementaire des missions et signale les évolutions applicables. Les fiches de pointage contradictoires, visées par la SEMRRE et l’intérimaire, indiquent les heures réellement effectuées et comportent un espace d’annotations sur la qualité du travail.