Mise à disposition de personnel intérimaire

Intégration, formation et sécurité

• Intégration des intérimaires : accueil sécurité, information sur les règles et avantages, remise et contrôle des équipements de protection individuelle (EPI).
• Suivi des habilitations et formations nécessaires et accompagnement tout au long de la mission.
• Gestion des visites médicales et suivi des obligations liées à la santé et à la sécurité au travail.

Gestion administrative et paie

• Gestion des formalités d’embauche, paie, gestion des absences, déclarations d’accidents du travail et autres obligations administratives liées aux salariés mis à disposition.

Outils et dématérialisation

• Mise à disposition d’une plateforme numérique sécurisée pour la gestion des demandes, le traitement des candidatures, la gestion administrative et la signature électronique des contrats et avenants.

Pilotage, suivi et reporting

• Désignation d’un interlocuteur dédié et organisation de réunions de suivi périodiques (mensuelles).
• Reporting et indicateurs de suivi (ex. : heures réalisées, jours travaillés, nombre et durée des contrats, effectifs ETP, répartition par poste, coûts opérationnels) avec transmissions régulières.

Contraintes opérationnelles

• Missions de durées variables selon motif : remplacements (environ 1 à 8 mois) et accroissement d’activité (environ 3 à 18 mois).
• Capacité d’intervention sur plusieurs sites et adaptation des profils aux besoins des postes (administratif, gestion locative, maintenance, proximité).

Coordination et qualité

• Pilotage de la qualité des recrutements, anticipation des besoins, coordination avec éventuels co-traitants et mise en place de procédures de gestion des non-conformités.