Mise à disposition de personnel intérimaire

Obligations opérationnelles liées à l'emploi

• Élaboration et tenue à jour des contrats de travail et des contrats de mise à disposition.
• Vérification des justificatifs et diplômes, déclaration préalable à l'embauche, gestion de la paie et des attestations.
• Suivi administratif des heures réalisées, tenue des feuilles de présence / pointages, déclarations sociales et fiscales.
• Assistance juridique et gestion des questions relatives aux intérimaires.
• Mise en place de mesures de remplacement en cas d'inadéquation ou d'absence d'un intérimaire, selon procédures définies.

Contrôle, reporting et livrables

• Fourniture de fiches de poste et constitution des dossiers de candidature.
• Rapports périodiques (statistiques semestrielles : nombre d'intérimaires, heures réalisées, facturation) et éléments de suivi opérationnel.
• Mesures de vérification quantitative et qualitative des prestations et conservation des justificatifs.

Aspects contractuels et conformité

• Respect des obligations d'employeur (assurances, responsabilités et obligations légales liées au personnel mis à disposition).
• Respect des règles de sous-traitance, confidentialité et protection des données personnelles applicables.
• Application des modalités contractuelles de révision des prix unitaires et des règles relatives aux frais remboursables prévues dans les pièces financières.

Modalités d'exécution

• Exécution en fonction des bons de commande précisant le besoin et les conditions opérationnelles.
• Limitation de la durée des missions individuelles et procédures de prorogation et de gestion des cas exceptionnels prévues contractuellement.