Mise à disposition et entretien d’équipements d’hygiène et de tapis

Le titulaire fournit, installe, entretient et, si nécessaire, remplace des conteneurs hygiéniques, des diffuseurs de parfum et des tapis de sol. Les passages et fréquences sont adaptés aux sites et aux lignes du BPU ; leur planning détaillé est soumis à validation. La prestation comprend le suivi des équipements et consommables, la coordination avec les responsables de site et des comptes rendus réguliers.

Conteneurs hygiéniques. Le CCTP demande une capacité de 20 litres avec une tolérance de ±20 %, soit 16 à 24 litres ; le BPU indique également 16 à 24 litres, tandis que le DQE porte 17 à 24 litres. Les conteneurs doivent résister à l’eau, aux UV et aux chocs, avoir un couvercle basculant et un sas limitant les contacts visuels ou physiques avec les déchets, ainsi que des pièces mécaniques traitées contre la corrosion. Un traitement bactéricide intégré et/ou le changement de contenant est prévu pour prévenir les odeurs. Le titulaire fournit la documentation technique, les fiches de données de sécurité et les attestations de conformité. Il entretient les conteneurs, maintient un stock suffisant et les remplace sous 48 heures après signalement d’une panne ou d’une défectuosité. Les déchets sont acheminés vers des centres agréés avec bordereau de suivi.

Diffuseurs de parfum. Mise en place dans les sanitaires, accueils et zones de passage désignés, sans dégradation des supports ; remise en état du revêtement mural si nécessaire lors d’un remplacement. Les diffuseurs doivent assurer une diffusion homogène, permettre le contrôle du niveau de recharge et fonctionner en continu sur une période de 30 à 60 jours. Le marché prévoit plusieurs parfums. L’entretien comprend nettoyage à chaque intervention, réapprovisionnement avant épuisement et remplacement des pièces ou appareils défectueux sous 48 heures, après validation d’un modèle identique ou équivalent. Le titulaire suit les consommations et transmet régulièrement les données.

Tapis de sol. Tapis en fibres synthétiques sur base caoutchouc, résistants et antidérapants, de couleur neutre (noir ou gris), avec matériaux recyclables. Les dimensions sont adaptées aux sites : environ 75 × 85 cm, 114 × 181 cm, 115 × 250 cm ou 150 × 250 cm ; certaines références sont avec logo. Entretien par dépoussiérage, lavage et séchage selon les besoins, avec inspection visuelle à chaque intervention. Les tapis usés ou détériorés sont remplacés sous 48 heures après signalement par des tapis de qualité équivalente ou supérieure, sans endommager les sols. Des fiches techniques et certifications environnementales sont fournies.

Fréquences et quantités estimatives du DQE. Conteneurs : hebdomadaire 12 012, quinzaine 2 704, mensuelle 3 228. Diffuseurs : mensuelle 208, bimestrielle 598. Tapis sans logo : 75 × 85 cm, hebdomadaire 160 et quinzaine 40 ; 114 × 181 cm, hebdomadaire 160 et quinzaine 40 ; 115 × 250 cm, hebdomadaire 160 ; 150 × 250 cm, quinzaine 40. Tapis avec logo : 75 × 85 cm, hebdomadaire 160 et quinzaine 40 ; 114 × 181 cm, hebdomadaire 1 000 et quinzaine 50 ; 150 × 250 cm, hebdomadaire 1 600 et quinzaine 50. Le DQE prévoit également 10 conteneurs pour le prix applicable en cas de vol ou de détérioration au-delà du troisième élément dans l’année.

Organisation, suivi et contraintes particulières. Le titulaire établit un planning d’intervention par site, avec dates, horaires et fréquences, et le fait valider avant le début des prestations ; il organise les passages pour limiter les perturbations et signale les anomalies. Un système de traçabilité porte sur les équipements, consommables, déchets et interventions ; il comprend registres ou fichiers, rapports périodiques et avis de passage signés mentionnant date, nombre et localisation des interventions. Pour le site Moulin, les prestations sont prévues sur 44 semaines par an ; 8 passages hebdomadaires ne sont pas nécessaires durant décembre, janvier, mai, juillet et août. Les semaines sans passage sont déterminées au début de chaque trimestre. Le parc est retiré une fois par an avant la fermeture estivale et remis en place après nettoyage complet intérieur et extérieur ; un lavage complet et approfondi des conteneurs sur site avant fermeture est également admis.