Migration de la GMAO Asset+ vers Carl Source

La mission accompagne la migration complète du système GMAO Asset+ vers Carl Source. Elle comprend le diagnostic de l’existant, la définition de la cible fonctionnelle, la conception de l’arborescence, les inventaires techniques, la transformation et la consolidation des données, l’intégration progressive puis la migration finale.

Diagnostic et conception

Le diagnostic porte notamment sur l’organisation de la maintenance, la qualité des données Asset+, les doublons, les manques, les fichiers Excel, les plans, les DOE, les pratiques réglementaires et les contraintes hospitalières en zones critiques. Il doit définir la vision cible de la GMAO, les niveaux de granularité, les familles d’équipements, les données obligatoires, les règles de codification CNEH, la stratégie d’intégration progressive et les écarts entre Asset+ et Carl.

Les ateliers associent les services techniques, le biomédical, la régulation, l’hygiène, les travaux et la DSI/GMAO. Les livrables comprennent notamment :

• document de cible GMAO, matrice des données et liste des familles d’équipements ;
• pré-arborescence, plan de migration progressive et arborescence validée ;
• modèle de codification et modèle d’import Carl.

L’arborescence doit refléter les localisations des sites selon une structure minimale Site, Bâtiment/Niveau et Désignation du local. Les codes doivent être uniques, lisibles, compatibles avec Carl et adaptés à l’intégration progressive. L’arborescence est figée au plus tard en avril 2027.

Inventaires de la tranche ferme

Les inventaires obligatoires couvrent :

• CVC : chaudières, pompes à chaleur, groupes froids, tours aéroréfrigérantes, CTA de zones sensibles et standard, ventilo-convecteurs, réseaux d’eau chaude ou glacée et pompes CVC ;
• électricité courants forts HT/BT : boucles HT et BT, cellules HT, postes de transformation, TGBT, armoires divisionnaires, groupes électrogènes, onduleurs et secours locaux ;
• courants faibles ciblés : stations, armoires, centrales, turbines, réseaux et points critiques du pneumatique hospitalier ; boutons d’appel, voyants, postes infirmiers, serveurs, contrôleurs et réseaux de l’appel malade, avec leurs interfaces SSI, GTB ou supervision ;
• équipements généraux : ascenseurs, portes automatiques, portails, équipements électroménagers, lits médicaux, brancards, enceintes froides et matériels de restauration, ainsi que les équipements listés au bordereau.

Pour les équipements généraux, le titulaire analyse la base Asset+, nettoie les doublons et incohérences, recode selon l’arborescence, structure les données selon la matrice GMAO, prépare les fichiers d’import, réalise l’inventaire complémentaire et intègre les données dans Carl.

Les relevés comprennent selon les équipements les caractéristiques techniques, puissances, débits, fluides, protections, régimes, années, alarmes, photos, schémas simplifiés, localisations et points critiques. Les quantités du bordereau sont à renseigner par le candidat ; plusieurs lignes comportent la valeur « XX » dans la colonne quantité.

Tranches optionnelles

Les tranches optionnelles, déclenchables selon le budget et les priorités, portent sur :

• plomberie : surpresseurs, ballons ECS, boucles ECS, points de puisage sensibles et pompes de relevage ;
• fluides médicaux : centrales d’oxygène, protoxyde d’azote, air médical et vide, réseaux, prises murales et têtes de lit ;
• traitements d’eau spéciale : osmoseurs, adoucisseurs, boucles d’eau osmosée ou stérile et points d’usage critiques ;
• courants faibles complémentaires : SSI, GTB, contrôle d’accès, vidéosurveillance et réseaux ou baies informatiques ;
• passerelles avec le logiciel de la DHL Madrid et avec le logiciel du magasin MAGH2.

Intégration et migration

L’intégration dans Carl s’effectue par lots, avec contrôle qualité, ajustements de codification et validation progressive. La migration finale comprend la préparation de la bascule, l’import final, le procès-verbal de recette et la formation des équipes. Le planning prévoit le diagnostic de décembre 2026 à février 2027, l’arborescence de janvier à avril 2027, les inventaires de mars à août 2027, l’intégration d’avril à septembre 2027 et la migration finale de septembre à novembre 2027. Les tranches optionnelles sont prévues sur 2027-2028.