Fourniture de matériels audiovisuels et prestations associées

Pour chaque projet, le titulaire étudie une solution adaptée à la salle : contraintes physiques et d’accès, réseaux et alimentations, lumière, acoustique, agencement et planification. Il transmet un devis, un calendrier prévisionnel et des schémas synoptiques décrivant les équipements et leurs caractéristiques. Le délai de livraison des matériels est de 30 jours ouvrés ; en cas d’indisponibilité temporaire, le délai court à partir de leur remise en disponibilité.

Matériels, installation et réception

Le lot couvre la fourniture des matériels proposés, ainsi que le redéploiement éventuel d’équipements existants : récupération, dépose, emballage, transport et réinstallation. La prestation d’installation comprend la pose, le câblage, l’intégration, les réglages audio et vidéo, les tests de mise en service, la protection des locaux et installations existantes, le nettoyage et l’évacuation des déchets. L’installation doit commencer au plus tard 15 jours après la livraison.

Les durées maximales d’installation, de configuration et de mise en service sont, selon le niveau de l’espace défini au bon de commande :

• Salle de réunion : 15 jours ouvrés.
• Espace presse, LAB, studio ou petit auditorium : 30 jours ouvrés.
• Auditorium, amphithéâtre ou agora : 40 jours ouvrés.
  Pour un bon de commande couvrant plusieurs espaces, les durées s’additionnent sans dépasser 3 mois.

Systèmes audiovisuels

La solution peut inclure sonorisation professionnelle de 500 à 2 000 W, réponse en fréquence de 20 Hz à 20 kHz et distorsion inférieure à 1 %, connectiques analogiques et numériques, microphones filaires et sans fil, systèmes conférenciers et traitement numérique du signal. Pour la vidéo, les caractéristiques prévues comprennent des écrans ou vidéoprojecteurs adaptés aux espaces, écrans de réunion ou presse de 55 à 86 pouces, caméras PTZ Full HD/4K, HDMI 2.1, DisplayPort, USB-C, compatibilité HDCP 2.2 et matrice de commutation.

Selon l’usage, l’installation comprend une régie avec environnement de travail adapté ou une baie rackable, console de mixage, enregistreur, récepteur HF, système de streaming, mélangeur vidéo, écrans de pilotage de 18 à 27 pouces, switch audiovisuel et serveur NAS. Le système de lumière scénique comprend la structure adaptée et une console DMX. L’accessibilité des personnes sourdes et malentendantes est assurée par un système adapté, notamment des bornes Wi-Fi en nombre lié à la capacité de la salle.

Formation, documentation et maintenance

Après l’opération, une formation de prise en main est prévue pour 2 à 10 techniciens. Sur demande, des sessions complémentaires peuvent durer 3 heures pour 10 utilisateurs au maximum ou 7 heures pour 10 exploitants techniques au maximum. La documentation en français comprend les notices, un synoptique de câblage, l’inventaire électronique des équipements, le fichier modifiable de programmation du contrôleur ou de l’automate le cas échéant, le dossier d’intervention ultérieure et une fiche d’utilisation.

La maintenance préventive reste assurée par le ministère, sauf intervention commandée pour les équipements en hauteur ou nécessitant un échafaudage. Pour celle-ci, l’intervention a lieu sous 15 jours et un rapport est transmis sous 10 jours ouvrés. En maintenance corrective, le titulaire propose une solution sous 1 jour et intervient sous 2 jours après validation ; si le matériel n’est pas disponible, une installation provisoire est réalisée sous 2 jours. La garantie minimale est de 2 ans sur site, déplacements, pièces et main-d’œuvre inclus ; une extension à 5 ans peut être proposée. La réception prévoit une vérification technique le jour de la livraison, puis une validation fonctionnelle par le ministère dans les 30 jours.