Installation audiovisuelle de salles de réunion

L’accord-cadre couvre la fourniture de matériels, avec ou sans installation, ainsi que des interventions autonomes sur les équipements existants : études d’implantation, intégration, interconnexion, paramétrage, mise en service, maintenance, assistance, évolution ou remise en état. Les commandes sont adaptées aux besoins et à la configuration de chaque salle.

Les matériels peuvent comprendre écrans et surfaces de projection, vidéoprojecteurs, caméras, systèmes de visioconférence, microphones, haut-parleurs, interfaces et automatismes, câbles, accessoires et mobilier technique. Les systèmes doivent être simples à utiliser, compatibles avec Microsoft Teams et adaptables à Visio ; les propositions décrivent les modalités d’usage et de reconfiguration. La gestion de parc peut notamment assurer la supervision de l’état des équipements et les mises à jour de firmware.

Configurations et équipements

Quatre types de salle sont distingués : petite (jusqu’à 6 personnes), moyenne (7 à 12), grande (13 à 18) et très grande (plus de 20 personnes) ou amphithéâtre, cette dernière faisant l’objet d’une étude spécifique. Les besoins de captation audio sont à dimensionner avec soin : la description prévoit, selon la capacité, des microphones de table ou une captation équivalente, des caméras adaptées et une restitution sonore appropriée. Pour les salles grandes et très grandes, les caméras PTZ ont un zoom optique d’au moins 12× ; les systèmes de visioconférence des salles moyennes et plus grandes comprennent une caméra PTZ avec capteur 4K.

Parmi les exigences matérielles figurent notamment :

• Vidéoprojecteurs laser ou LED, sans lampe UHP, d’au moins 20 000 heures de durée de vie de source, avec une luminosité minimale de 4 000 lumens ANSI (5 500 pour les salles de grande capacité ou fortement exposées à la lumière) et un contraste natif d’au moins 3 000:1. Résolution minimale Full HD ; la 4K est exigée pour les salles de direction et les amphithéâtres. Les modèles UST doivent notamment permettre une diagonale d’au moins 100 pouces à moins de 30 cm du mur.
• Câbles et cordons adaptés aux liaisons, avec câbles confectionnés au besoin à la longueur nécessaire ; leur chiffrage au mètre inclut les connecteurs et leur confection. Les câbles réseau courts sont de catégorie 6A minimum. Le câblage électrique respecte la NF C 15-100.
• Mobilier ou supports techniques ventilés et accessibles pour la maintenance, avec passages de câbles intégrés. Une solution BYOD pour très petites salles et bureaux de direction peut comprendre un chariot mobile prévu pour un écran de 55 pouces, un écran 4K UHD et un câble USB-C de 4 mètres reliant l’ordinateur au hub.

L’alimentation, le câblage, les supports et accessoires requis sont dimensionnés à l’implantation ; en l’absence de PoE, les transformateurs adaptés sont prévus au chiffrage matériel. Le câblage existant peut être réutilisé lorsqu’il convient. La pose comprend, selon le besoin, dépose, raccordement, repérage et certification des câbles, programmation, diagnostic, dépannage, mises à jour et essais. Une étude acoustique peut être demandée.

Mise en service, garantie et documentation

Après installation d’un système de visioconférence, le titulaire vérifie le fonctionnement audio et vidéo et la position des microphones, puis réalise une recette sur checklist avec un appel de visioconférence. Si un dispositif ClickShare est installé, la projection sans fil est testée avec et sans visioconférence. Une démonstration des fonctions principales est également prévue pour le correspondant informatique local.

La formation ou le transfert de compétences s’adresse au chef de projet référent VISIO et à un référent complémentaire ; son contenu et ses modalités sont précisés dans le devis de chaque marché subséquent. Les documentations techniques sont fournies en français, sur papier et en numérique ; les installations comprennent les plans, synoptiques et éléments de configuration nécessaires à leur exploitation. Les garanties des équipements sont détaillées ; une extension de garantie de trois à cinq ans sur site à J+1, pièces et main-d’œuvre, est proposée sur les équipements.

Pour une salle de référence vierge de 28 m² et 18 personnes, le devis estimatif porte sur une salle et couvre équipements, câblage, cheminements, supports, étude d’implantation, pose, paramétrage, mise en service, documentation de récolement et déplacements associés.