Fourniture de matériel pour manifestations et cérémonies

Fourniture d’équipements pour aménager les espaces d’événements, accueillir le public et organiser les installations. Les articles doivent être neufs, conformes aux normes NF et/ou européennes applicables, complets avec leurs accessoires de montage et d’utilisation, et adaptés aux évolutions des normes en vigueur.

Les stands pliants sont proposés en 3 × 3, 4 × 4, 5 × 5, 6 × 3 et 6 × 4 m. Ils comportent une armature aluminium de diamètre minimal 60 × 2,5 mm, réglable en hauteur sur cinq positions de 180 à 220 cm, avec déverrouillage par goupilles à anneaux renforcés. Toits, murs pleins, murs cristal, murs avec porte et gouttières sont prévus dans les dimensions correspondantes, en entoilage blanc PVC français 450 g/m², ignifugé M2 dans la masse et finition vernie antisalissure. Les stands sont fournis avec une housse de stockage enfilable, sans roulette.

La gamme comprend aussi des parasols déportés et standards de 3 × 3 et 4 × 4 m, avec lest, toile acrylique 100 % de 350 g/m² et résistance au vent. Les chaises pliantes sont accrochables en deux points, avec assise ergonomique en polypropylène ignifugé, armature acier de diamètre minimal 20 mm et protections de sol. Les tables pliantes blanches de 180 × 75 cm et 120 × 75 cm ont un plateau monobloc traité anti-UV et résistant à l’eau, d’au moins 45 mm d’épaisseur, et un piétement acier de diamètre minimal 30 mm avec dispositifs de verrouillage et de maintien.

Habillage, délimitation et rangement

La fourniture inclut mange-debout de 110 cm de hauteur et 80 cm de diamètre, tabourets de 80 cm, nappes et housses, jupes de table plissées, clips de fixation, rouleaux de nappe éphémère en papier éco-conçu (120 cm × 25 m), barrières type Vauban de 2 m × 1 m, ainsi que des équipements de stockage et de lestage.

• Housses extensibles pour mange-debout de 80 à 85 cm ; nappes et nappes jetables proposées pour mange-debout et tables pliantes, en blanc ou noir selon les références.
• Jupes de table en tissu ignifugé M1, avec bande auto-agrippante intégrée et hauteur de 75 cm ; clips en plastique haute résistance.
• Chariot pour au moins 50 chaises, en acier, avec arceaux antichute, anse de manipulation et quatre roues galvanisées pivotantes avec freins ; roll pour 12 à 15 tables ; chariot de rangement pour tentes ; poids empilables de lestage en fonte ou béton de 20 kg.

La prestation peut également inclure la création du logo de la mairie, la broderie et le recyclage du matériel usagé ou retiré du service. La personnalisation (flocage, sérigraphie ou marquage) est proposée pour les articles adaptés. Toute impression ou broderie nécessite la validation écrite préalable du BAT par la Ville ; les délais de personnalisation courent à compter de sa signature.

Commandes, livraison et contrôles

Les commandes sont passées exclusivement par le service Achats. Le titulaire doit proposer un site permettant aux agents de commander et de consulter les documents d’exécution, notamment les bons de livraison émargés. Une réunion de mise en place doit être organisée avant la première commande. Les livraisons suivent les points et horaires indiqués sur chaque bon de commande et sont accompagnées d’un bon de livraison détaillant la date, les références de commande et de marché, le titulaire et les fournitures. Les livraisons partielles précisent les articles restant à livrer et leur date prévisionnelle ; le colisage identifie le service, le site ou la manifestation lorsque ces informations sont indiquées.

Les délais proposés ne peuvent dépasser 10 jours pour les articles non personnalisés et 20 jours pour les articles personnalisés. Pour les demandes urgentes du lot, le candidat indique un délai d’urgence dans l’acte d’engagement. Le transport, le chargement, l’arrimage et le déchargement sont sous la responsabilité du titulaire ; la livraison est franco de port quel que soit le montant de la commande. Les produits sont vérifiés quantitativement et qualitativement à la livraison ; les fournitures non conformes peuvent être refusées et doivent alors être remplacées sur demande de l’acheteur. Une formation des agents est dispensée sans supplément si les produits en nécessitent une.