Location et installation de structures et mobiliers événementiels

Le lot comprend la location, le transport, la livraison, le déchargement, l’installation, le rangement, le remballage et le démontage de tentes, barnums et structures d’ombrage pour les manifestations de la commune.

Les prestations couvrent notamment des modules de 3 × 3 m, 4 × 4 m, 5 × 5 m, 5 × 10 m, 10 × 15 m et 15 × 20 m, proposés pour une durée d’un ou deux jours. Le BPU prévoit également un forfait d’éclairage pour un ou deux jours.

Les structures et équipements doivent respecter les caractéristiques suivantes :

• structure en aluminium et toile blanche étanche en PVC/PE, avec ou sans hublot, fenêtre cristal, rideaux, voiles d’ombrage ou parois ;
• plancher autoporté sur semelles métalliques ;
• assemblage possible par gouttières en PVC ou par modules isolés ;
• éclairage et blocs de sécurité conformes aux normes et à la réglementation CTS, avec extincteurs obligatoires ;
• résistance au vent, au feu et à l’arrachement.

Lorsque le piquetage est impossible en raison de réseaux ou des caractéristiques du sol, l’installation doit prévoir un ancrage au sol et un lestage suffisant, notamment par cubes à eau ou plots béton.

Le montage intervient la veille ou le matin de l’événement, éventuellement jusqu’à deux jours avant. Le démontage intervient le soir même ou le lendemain. Le titulaire assure la sécurité des installations, communique les besoins techniques au service référent et fournit les personnels nécessaires à la livraison, au montage et au démontage.

Les besoins identifiés comprennent notamment des tentes de 10 × 5 m, 4 × 4 m, 3 × 3 m et 5 × 5 m, des éclairages, du piquetage ou lestage, ainsi que des voiles d’ombrage. Des parasols, transats et mobiliers peuvent également être associés aux manifestations en plein air.