Mandat de pilotage d'une opération de réhabilitation

Le mandataire accompagne la maîtrise d'ouvrage depuis la consultation des entreprises jusqu'à la réception des travaux et à la clôture administrative et financière. Il coordonne les intervenants, suit les risques techniques, administratifs, financiers et calendaires, et alerte le maître d'ouvrage sur les dérives et mesures correctives. La mission ne se substitue pas à celles de la maîtrise d'œuvre, du contrôleur technique, du coordonnateur SPS ni des entreprises de travaux.

Gestion administrative et financière

La mission comprend le suivi des marchés et la préparation des actes nécessaires à leur exécution : ordres de service, avenants, décisions modificatives, actes de sous-traitance et décisions sur les prix nouveaux. Les modifications font l'objet d'analyses technique, financière et calendaire ainsi que d'une note d'opportunité soumise au mandant.

Le mandataire suit les engagements, mandatements, paiements et dépenses restant à engager, ainsi que la trésorerie prévisionnelle. Il contrôle les situations de travaux validées par la maîtrise d'œuvre et leurs justificatifs, établit les appels de fonds et procède au règlement des entreprises et prestataires. Il suit les avances, acomptes, retenues de garantie et soldes. Il instruit également les réclamations, recueille les avis nécessaires et prépare les réponses et, en cas de contentieux, les dossiers correspondants.

Suivi du chantier et clôture

Le mandataire suit l'avancement physique et le calendrier, actualise mensuellement le planning directeur et contrôle la cohérence entre dépenses engagées et avancement. Il participe aux réunions de chantier, organise une réunion de pilotage toutes les deux semaines et rédige les comptes rendus dans un délai maximal de cinq jours ouvrés. Un tableau de bord mensuel présente notamment l'avancement, le suivi financier, le planning, les risques, les décisions attendues, les indicateurs, des photographies, le suivi des marchés et paiements et les difficultés rencontrées.

Il suit auprès des intervenants la qualité des matériaux et travaux, les prescriptions techniques et les règles de l'art. Il s'assure du suivi des obligations de sécurité du chantier, notamment des accès, des circulations, de la protection des riverains et des risques liés au désamiantage. Il prépare la réception, suit les essais, la production des DOE et la remise du DIUO, puis accompagne la levée des réserves. Les livrables de clôture comprennent les bilans technique, financier, environnemental et des marchés, le dossier de clôture administrative et les archives numériques.

Ingénierie financière et livrables

Le mandataire établit et actualise le plan de financement consolidé : coûts et dépenses par nature, échéancier, financements acquis, sollicités ou potentiels et recettes prévisionnelles liées à la valorisation du foncier. Il assure une veille sur les dispositifs de financement et prépare les dossiers de subvention, les échanges avec les financeurs, les demandes de paiement, justificatifs et bilans d'exécution, jusqu'au suivi des aides obtenues.

Les documents sont remis en Word, Excel et PDF, ou en DWG/IFC lorsque nécessaire. Les droits d'utilisation des documents produits sont cédés à titre exclusif à Cap Excellence.