Mandat de maîtrise d’ouvrage pour la rénovation énergétique

Le titulaire agit au nom et pour le compte de l’Université pour organiser et conduire l’opération de rénovation énergétique, sous le contrôle du maître d’ouvrage. Il veille à la cohérence fonctionnelle, technique, architecturale et économique du projet, au respect du programme et de l’enveloppe approuvée, et à la coordination des intervenants. La mission ne constitue pas une maîtrise d’œuvre.

Consultations et suivi des contrats

Le mandataire prépare les dossiers de consultation de la maîtrise d’œuvre et des prestataires intellectuels ou de service, assiste le maître d’ouvrage pendant les consultations, analyse candidatures et offres, rédige les rapports, participe aux auditions et commissions, puis contribue à la mise au point et au suivi des marchés.

Il prépare également la consultation des entreprises de travaux, coordonne la constitution du dossier avec la maîtrise d’œuvre, organise l’analyse comparative des offres et assiste le maître d’ouvrage dans le choix des titulaires. Il suit les contrats, agréments de sous-traitants, avenants, réclamations et garanties.

Études, travaux et gestion de l’opération

Pendant les études, il organise les réunions de présentation, transmet les dossiers d’avant-projet et de projet avec avis de synthèse, suit la prise en compte des observations et soumet les modifications à l’accord préalable du maître d’ouvrage.

En phase chantier, il coordonne les interfaces, suit les calendriers, l’organisation du chantier et l’avancement des travaux, participe aux réunions et visites nécessaires et rend compte mensuellement de l’opération. Il suit les aspects financiers et juridiques, les acomptes, modifications, décomptes, demandes des entreprises et dossiers de réception. Les modifications de programme ou de travaux ayant une incidence financière nécessitent une fiche validée au préalable par le maître d’ouvrage.

Le mandataire assure aussi le suivi des autorisations et démarches administratives, des comités techniques et de l’ouverture du bâtiment. Il accompagne les opérations préalables à la réception, la levée des réserves et le suivi de la garantie de parfait achèvement, et vérifie les DOE et DIUO.

Programme de rénovation suivi

Le projet concerne un bâtiment construit en 1970, avec une extension à deux niveaux réalisée en 1995. Le programme prévoit notamment la réfection de la toiture, la réhabilitation des façades avec isolation en laine de roche et parement adapté aux zones, ainsi que le remplacement de trois portes extérieures et la création de châssis de ventilation en partie haute. Il comprend également la révision de l’évacuation des eaux pluviales, la réfection du sol sportif, des habillages acoustiques muraux et le remplacement du rideau de séparation intérieur.

Le programme prévoit une ventilation double flux avec récupération de chaleur, envisagée également pour chauffer la halle par l’air, ainsi que son rafraîchissement pour un usage en centre d’examen. Le mandataire suit la prise en compte de l’exploitation-maintenance et la cohérence de la gestion technique du bâtiment, notamment pour le chauffage, la climatisation, la ventilation, les accès, les alarmes, les compteurs et l’électricité.

Gestion financière, clôture et restitution

Le titulaire tient une comptabilité distincte, actualise le bilan financier prévisionnel, l’échéancier et le plan de trésorerie, prépare les demandes d’avances et de remboursement et transmet des comptes rendus d’avancement. Il constitue le dossier de clôture et remet les pièces de l’opération, les documents DOE/DIUO et les justificatifs associés, avec un bordereau descriptif détaillé.