Mandat de maîtrise d’ouvrage pour la construction d’un centre de secours

Le titulaire accomplit, au nom et pour le compte du maître d’ouvrage, les actes juridiques relevant des attributions confiées pour conduire l’opération. Les décisions relevant du maître d’ouvrage restent soumises à son accord lorsque les missions le prévoient.

Préparation et études

Le mandataire organise l’opération : définition des intervenants et de leurs missions, mise à jour du programme, suivi de l’enveloppe financière et du planning prévisionnel. Il prépare et administre les consultations et marchés de maîtrise d’œuvre, d’études et autres prestations intellectuelles, ainsi que les consultations d’assurance : dossiers, procédures, réception et analyse des offres, assistance au choix, notification, avenants et suivi des rémunérations.

Il suit les études du maître d’œuvre au regard du programme, des délais et du financement, coordonne les transmissions aux intervenants de contrôle et de sécurité, prépare les décisions du maître d’ouvrage et contribue aux démarches administratives et aux dossiers de financement.

Travaux et clôture

Le titulaire assiste le maître d’ouvrage pour le choix des entreprises, puis suit l’organisation du chantier, le planning et l’enveloppe financière. Ses tâches comprennent notamment la présence aux réunions de chantier, le suivi des ordres de service, des sous-traitants et des modifications de marchés, la préparation des décisions et l’information périodique sur l’avancement et la situation financière.

Il vérifie les décomptes, prépare ou suit les acomptes, soldes et décomptes généraux, et accompagne les opérations préalables à la réception, la décision de réception et le suivi des réserves. Il vérifie la constitution du dossier des ouvrages exécutés et l’exécution des essais prévus pour vérifier leur bon fonctionnement à la mise en exploitation.

Gestion financière et garantie

Le suivi inclut l’actualisation du bilan prévisionnel, de l’échéancier et du plan de trésorerie, l’assistance aux contrats de financement et le montage et suivi des dossiers de subvention, puis le dossier de clôture. Les missions de garantie portent notamment sur l’assistance à la mise en fonction, les visites et réunions relatives aux malfaçons, les garanties et assurances, la visite de fin de parfait achèvement, la visite de la commission de sécurité et la préparation des pièces pour le quitus.

Le DPGF décompose les journées et coûts par fonction — directeur, chargé d’opérations, administratif marchés et secrétariat. Les durées des phases études et travaux sont à proposer en tenant compte de la mise en service souhaitée du bâtiment en décembre 2028.