Mandat de gestion et administration immobilière

Gestion locative

• Suivi des relations locataires : états des lieux, rédaction et suivi des baux et avenants, gestion des garanties, traitement des congés et renouvellements, relances et communications avec les occupants.
• Tenue du suivi des échéances contractuelles et des préavis.

Gestion financière et facturation

• Émission des factures et quittances liées aux charges récupérables et autres créances gérées.
• Suivi détaillé des charges, ventilation des charges locatives, relances amiables, procédures de recouvrement et suivi contentieux.
• Information régulière du propriétaire sur les encaissements et la situation financière du bien.

Maintenance, exploitation et travaux

• Suivi de l'état général du bien, planification et suivi des opérations d'entretien et réparations courantes.
• Gestion des contrats d'entretien (contrats techniques, prévention, maintenance préventive et curative) et coordination des interventions.
• Organisation et coordination des travaux nécessitant l'accord du propriétaire, interface avec les locataires et les autorités compétentes pour autorisations et conformité.

Relations et coordination avec les tiers

• Interface entre le propriétaire, les locataires, les entreprises prestataires, organismes externes et administrations.
• Gestion des démarches administratives et des autorisations liées aux interventions sur le bien.

Reporting et obligations opérationnelles

• Production de rapports opérationnels et financiers périodiques permettant le suivi de l'activité (suivi des loyers/charges, état des impayés, travaux en cours, contrats en vigueur).

Protection des données et conformité

• Gestion et protection des données locataires conformément aux obligations applicables, et mise en place des mesures opérationnelles nécessaires pour la confidentialité des informations.