Mandat et assistance à maîtrise d’ouvrage pour la réhabilitation du Tournebride

Le titulaire conduit, au nom et pour le compte du maître d’ouvrage et dans les limites du mandat, la réhabilitation du bâtiment principal du Tournebride et de ses annexes. Le programme vise l’accueil d’une activité de sellerie et d’équipement du cheval et du cavalier. Le mandat n’inclut pas la maîtrise d’œuvre, confiée à un marché distinct, ni l’exécution des travaux. Le titulaire ne peut représenter le maître d’ouvrage en justice, sauf actions conservatoires ou interruptives de déchéance en cas d’urgence.

Le programme étudié porte sur 681,65 m² de surface aménagée et environ 740 m² d’emprise d’occupation. Il comprend notamment trois zones de stockage totalisant 153,50 m², 64,75 m² pour l’entretien et l’alimentation, une zone technique de 13,54 m², un atelier de 17,43 m², un bureau de 7,31 m² et 30,72 m² pour le personnel.

Les installations techniques existantes étant décrites comme anciennes, incomplètes ou hors service et non réutilisables, le programme prévoit des installations neuves de chauffage, ventilation, plomberie sanitaire, électricité, VDI et alarme incendie. Les orientations préalables comprennent une pompe à chaleur air/eau d’environ 45 kW, à confirmer par calcul thermique, et un arbitrage entre ventilation simple et double flux. Les sanitaires doivent être adaptés aux personnes à mobilité réduite ; le TGBT, le bilan de puissance, l’éclairage et une alarme incendie de type 4 sont également à traiter ou à confirmer dans les études.

Mandat d’études et de maîtrise d’ouvrage

Le titulaire consolide le besoin et le programme fonctionnel, technique et performanciel, actualise l’enveloppe et le plan de financement, planifie et coordonne les diagnostics, études, autorisations et intervenants. Il prépare le choix du montage contractuel et les marchés nécessaires, notamment celui de maîtrise d’œuvre, ainsi que les contrats de prestataires (géomètre, topographe, coordonnateur SPS, contrôleur technique, assureur-construction) et les marchés de travaux.

Il prépare et suit les demandes d’autorisations administratives, coordonne les études et consultations, participe à l’analyse des candidatures et des offres, et assure le suivi administratif, juridique, financier, comptable et calendaire des contrats. Il contrôle notamment les demandes d’avances et d’acomptes, traite les sous-traitances, réclamations et avenants selon les accords requis du maître d’ouvrage, et suit le chantier jusqu’à la réception et à la garantie de parfait achèvement. Les décisions relevant du maître d’ouvrage demeurent soumises à son accord dans les cas prévus au marché.

Les attributions comprennent aussi le suivi de l’information du public et, le cas échéant, l’appui à l’organisation de concertations ou d’enquêtes publiques. Le titulaire ne constitue pas les demandes de prêts et de subventions au titre de son mandat, mais une mission AMO distincte prévoit la préparation des dossiers de subvention et de FCTVA et l’assistance à leur instruction, ainsi que l’appui à la négociation de baux à long terme ou emphytéotiques administratifs et de conventions de transfert de gestion ou de superposition d’affectation.

Pilotage, comptes et livrables

Le titulaire propose une méthodologie et un calendrier, organise des points réguliers avec le Syndicat mixte et prépare, anime et synthétise la concertation prévue. Il signale les anomalies ou risques et propose, lorsque possible, des mesures correctrices. Les livrables intermédiaires sont échangés avant finalisation ; les productions comprennent notamment comptes rendus, tableaux de bord et bilans d’opération.

Les comptes des opérations menées pour le maître d’ouvrage sont tenus distinctement. Le titulaire produit un compte rendu financier et un plan de trésorerie actualisés tous les six mois, un budget prévisionnel et un plan de trésorerie pour l’année suivante, ainsi qu’une reddition des comptes au moins annuelle et un état récapitulatif des dépenses en fin d’opération. Les livrables sont en français, remis en PDF pour les versions finales et dans des formats modifiables ou exploitables pour les documents actualisables et tableaux de bord.