Management de transition médico-social

Le titulaire propose un manager de transition que l’acheteur sélectionne. Celui-ci assure la gestion et la direction de trois structures médico-sociales — deux EHPAD et un foyer de vie — pendant la vacance du poste de direction. Il exerce ses fonctions sous l’autorité du président et de la direction générale du CIAS, dans le cadre des délégations prévues.

Profil et responsabilités

Le manager doit remplir les conditions de diplôme prévues par les articles D. 312-176-5 et suivants du Code de l’action sociale et des familles et justifier d’une expérience confirmée de direction d’établissements sociaux ou médico-sociaux, incluant les volets ressources humaines et financiers. Sont également attendues la connaissance de la fonction publique territoriale et des obligations des autorités de tutelle, la maîtrise de la réglementation de la prise en charge gérontologique et l’expérience de la bientraitance.

Ses missions comprennent notamment :

• piloter le projet d’établissement et l’activité, organiser l’admission, l’orientation et la sortie des usagers et suivre la qualité du service rendu ;
• gérer les équipes, l’organisation du travail, les recrutements dans le cadre des postes accordés, la formation, les entretiens annuels et l’accueil des stagiaires ;
• contribuer aux documents budgétaires, financiers et comptables, engager les dépenses dans le budget alloué, suivre le patrimoine et assurer les commandes et achats courants ;
• coordonner les relations avec les institutions, les intervenants extérieurs et les professionnels de santé.

Conformité, qualité et accompagnement des résidents

Le manager engage la mise en conformité et la démarche qualité, notamment par la création ou l’actualisation de procédures concernant la sécurisation des locaux, le circuit du médicament, les réclamations et plaintes, les événements indésirables et les critères d’admission en unité de vie protégée. Il accompagne l’analyse des pratiques, les réunions d’équipe et la professionnalisation des agents.

Il rédige ou actualise les projets d’établissement, contrats de séjour et règlements de fonctionnement, contribue aux projets d’accompagnement personnalisés, aux plans bleus et aux documents de liaison des résidents, et accompagne la désignation de référents qualité. Il coordonne le suivi avec les professionnels de santé. Il veille au recueil des souhaits des résidents, à leur dignité, à leurs libertés et à leur participation aux conseils de la vie sociale. Les changements d’organisation doivent faire l’objet d’une réflexion participative avec les équipes.

Organisation, continuité et passation

La présence prévue est de deux jours par semaine sur site, à raison d’un jour par semaine sur chacune des deux structures ; la semaine est entendue du lundi au dimanche. Les horaires sont adaptés une à deux fois par mois au minimum pour rencontrer les professionnels de nuit. Une demi-journée est consacrée aux sollicitations administratives, notamment les admissions, les plannings en cas d’arrêt maladie, les événements graves et l’information des familles. En complément, une astreinte administrative est assurée sans interruption du lundi au dimanche. Si la direction demande une prolongation de l’astreinte au-delà de la demi-journée, les heures supplémentaires réalisées sont déduites, heure pour heure, des futures demi-journées d’astreinte.

Le manager peut être appelé à participer en présentiel aux conseils d’administration (une fois par trimestre) et aux réunions de coordination des pôles (une fois par mois). Après la mission, l’accompagnement à la prise de poste du directeur recruté prévoit deux jours en présentiel et une demi-journée à distance par semaine, avec passation des dossiers et poursuite des missions de direction. Le manager prend ses fonctions au plus tard cinq jours ouvrés après sa sélection. Tout changement d’intervenant est signalé sous trois jours ouvrés au maximum et le remplaçant doit présenter une autorité, une disponibilité et des compétences au moins équivalentes.

Le titulaire fournit information, conseil et alertes sur les difficultés ou changements réglementaires susceptibles d’affecter la prestation. Il respecte la confidentialité et ne soumet pas à une IA générative ou d’aide à la décision de documents ou informations permettant d’identifier le personnel, le CIAS ou la collectivité.