Management de transition logistique

La mission accompagne le Département Achats, Approvisionnements et Magasins (AAM), qui compte 62 collaborateurs, dans un contexte d’évolution organisationnelle multisites. Elle s’appuie sur l’audit logistique réalisé en 2025 et vise à optimiser les flux, les approvisionnements, le stockage, la distribution et l’organisation cible.

Le périmètre d’intervention couvre les 12 magasins adossés aux ateliers de maintenance, dont le magasin central n°04 situé au dépôt de La Rose. Le titulaire intervient auprès de deux responsables de pôles magasins, du responsable du magasin central, de six approvisionneurs et d’une assistante de département, sous la coordination de la responsable de département par intérim. Il travaille également avec l’entité achats, les directions utilisatrices et les représentants du personnel.

Management et coordination opérationnelle

Le titulaire assure :

• L’animation et le pilotage des équipes magasins et approvisionnements ;
• La gestion des priorités et la continuité de service ;
• L’accompagnement des équipes dans la transformation et l’adoption de nouvelles pratiques ;
• La prévention des tensions sociales et le maintien d’un climat social favorable ;
• Le suivi des flux d’approvisionnement inter-magasins, de stockage et de distribution ;
• L’harmonisation des pratiques entre magasins et l’identification des points de blocage.

Il met en place et suit des indicateurs portant notamment sur les stocks, la disponibilité, les délais, le taux de service, la rotation et la couverture des stocks, la disponibilité des pièces et le respect des délais d’approvisionnement.

Pilotage des projets logistiques

Le titulaire pilote le déploiement opérationnel des projets décidés par la Direction, selon les résultats de l’audit et les arbitrages de la Direction. Il suit le planning et le budget établis, anime les réunions de suivi, gère les aléas, propose les arbitrages et corrige les dysfonctionnements.

Il prépare les supports de processus et d’objectifs cibles, assure la communication interne et auprès des directions principalement impactées, accompagne la conduite du changement et mesure les performances par rapport aux objectifs.

Livrables et continuité

Les livrables comprennent :

• Un reporting hebdomadaire présentant les actions réalisées et en cours, les risques, les points de vigilance, les décisions et arbitrages attendus, l’état d’avancement et le suivi d’activité ;
• Un tableau de bord logistique avec les indicateurs clés ;
• Un bilan de mission en fin de prestation, incluant les actions réalisées et les compétences et méthodes transférées aux équipes RTM ;
• Les supports méthodologiques, processus et outils nécessaires au transfert de compétences et à l’autonomie des équipes.

Le titulaire décrit les mesures de continuité de service et de transfert des informations en cas d’indisponibilité ou de cessation anticipée. Tout remplacement est soumis à l’accord préalable de la RTM et doit présenter un niveau de compétences, d’expérience et d’expertise au moins équivalent. Une solution alternative doit être proposée dans un délai maximal d’une semaine.

Profils et modalités d’intervention

La personne affectée à la mission doit justifier d’au moins 10 ans d’expérience significative en management logistique d’équipes pouvant compter jusqu’à 10 collaborateurs, ainsi que d’expériences en négociation avec les représentants du personnel, pilotage de projet, transformation organisationnelle ou logistique multisites et environnement industriel, maintenance, transport ou exploitation.

La mission est réalisée principalement à Marseille, avec des déplacements possibles sur les sites des Bouches-du-Rhône. Elle mobilise au minimum 3 jours par semaine et peut évoluer à 4 jours selon les besoins du service. Les horaires sont libres et variables, avec une présence minimale favorisant les échanges entre 09h00 et 12h00 et entre 14h00 et 16h30, sur une plage comprise entre 07h15 et 19h00. Le planning de présence est défini au démarrage et peut évoluer avec un délai de prévenance d’une semaine.

Un poste informatique portable, un badge d’accès aux sites, un badge de libre circulation sur le réseau de transport et un véhicule de service peuvent être mis à disposition puis restitués en fin de prestation. Les prestations font l’objet de bons de commande écrits et de vérifications quantitatives et qualitatives ; elles peuvent être admises, faire l’objet d’une réfaction, être ajournées ou rejetées.

Sécurité, données et accès

Le titulaire applique les exigences de protection des données personnelles, les recommandations CNIL applicables et les mesures techniques et organisationnelles adaptées au risque. Il confirme sa capacité à respecter le RGPD ainsi que les mesures élémentaires d’hygiène informatique de la CNIL et de l’ANSSI.

Lorsque l’accès à des sites sensibles est requis, il fournit les informations d’identification des personnels concernés pour les enquêtes administratives de sécurité. En cas d’avis d’incompatibilité et de retrait d’accès, il organise sans délai le remplacement par un personnel de niveau et de compétences équivalents.