Management de transition RH

La mission consiste à assurer temporairement la direction stratégique et opérationnelle des ressources humaines de la SPL, dans un contexte de démarrage d’activité. Le manager intervient auprès de la Direction générale, en collaboration avec la chargée de RH et les équipes internes, afin d’assurer la continuité des activités, la conformité des pratiques et la montée en autonomie des équipes.

Périmètre d’intervention

Les prestations couvrent notamment :

• Appui stratégique à la Direction générale et recommandations sur les orientations RH.
• Supervision de la gestion administrative du personnel, du recrutement, de la formation, de la paie et des relations sociales.
• Accompagnement des projets de transformation organisationnelle et gestion de leurs impacts sociaux.
• Structuration et amélioration des processus RH, notamment la gestion des carrières, des absences et de la formation.
• Mise en place ou amélioration des outils de gestion des temps, des activités et des absences.
• Gestion des rémunérations, des grilles de classification, des politiques de primes et de la protection sociale complémentaire.

Dialogue social et développement des compétences

Le titulaire accompagne la mise en place des institutions représentatives du personnel, l’organisation des élections professionnelles et la mise en place du CSE, dans le respect des dispositions légales et conventionnelles.

Il analyse les besoins de formation et de développement des compétences, structure et pilote les dispositifs correspondants, diffuse l’information aux collaborateurs et accompagne les équipes dans l’appropriation des règles, procédures, outils et processus RH. Il met également en place un suivi et une évaluation des compétences.

Cadrage, suivi et livrables

L’intervention est définie par une lettre de mission précisant les objectifs, les livrables et les modalités d’intervention. Chaque volet est réalisé sur la base d’une estimation en jours, validée en amont avec la Direction générale. L’approche doit être collaborative, pragmatique et orientée vers le transfert de compétences.

Les livrables comprennent notamment :

• Rapports d’analyse et recommandations stratégiques.
• Plans d’action opérationnels.
• Tableaux de bord RH.
• Tableau de suivi mensuel présentant les actions menées, les résultats, les écarts, les risques et les actions correctives.
• Comptes rendus détaillés des réunions de suivi, avec décisions, points de vigilance et prochaines étapes.
• Rapports spécifiques à la demande de la Direction générale, notamment pour les situations exceptionnelles ou les besoins d’arbitrage.

Des réunions de lancement, de suivi, des comités de pilotage et une réunion de clôture sont prévus. Pour chaque réunion, le titulaire prépare un ordre du jour, transmet les documents nécessaires en amont et diffuse un compte rendu indiquant les décisions, actions et responsables désignés. Les échanges de suivi sont réalisés mensuellement avec la Direction générale.

Organisation et exécution

Les interventions sont principalement réalisées à distance, avec des déplacements ponctuels à Cergy selon les besoins. Le titulaire coordonne les parties prenantes, désigne un responsable de projet comme interlocuteur principal et communique régulièrement sur l’avancement.

Les livrables sont transmis sous forme électronique, par courriel, clé USB ou autre support convenu, et, le cas échéant, en version papier. Ils sont accompagnés d’un état récapitulatif des prestations réalisées et des justificatifs nécessaires.

Les prestations sont déclenchées par bons de commande. Toute modification ou tout ajustement doit être préalablement accepté par écrit par l’acheteur. Les livrables peuvent faire l’objet d’une analyse documentaire et d’un ajournement, d’une demande de correction, d’une réfaction ou d’un rejet avec réexécution sans frais supplémentaires.