Maîtrise d’œuvre pour la restructuration de l’immeuble L’Ourmin

La mission porte sur la transformation d’un ancien bâtiment de bureaux en centre d’hébergement de 49 places pour des femmes victimes de violences et leurs enfants, et en locaux d’activités pour Solidarité Femmes 13. Le bâtiment existant compte environ 1 915 m² utiles, quatre niveaux et un parking en sous-sol. Le programme prévoit 20 logements : 8 T1, 8 T2, 2 T3 et 2 T4.

Le centre comprend des espaces collectifs, des rangements et des sanitaires pour ses salariés. Les espaces communs incluent trois espaces collectifs prévisionnels de 60 m² chacun, dont une cuisine et une salle à manger pour des repas ponctuellement pris en commun. Chaque appartement prévoit une salle de bains, des WC, un accès d’eau pour machine à laver et une kitchenette ; certains logements doivent pouvoir communiquer entre eux. Les locaux associatifs prévoient 10 bureaux d’environ 12 m², une salle de formation de 65 m², des rangements et des sanitaires publics et salariés. Les surfaces et le programme restent susceptibles d’évoluer à la marge selon les remarques de l’association et les contraintes techniques.

La conception doit prévoir des entrées distinctes et des accès contrôlés par badges, sans circulation entre l’hébergement et les bureaux associatifs. Le programme demande un accès sécurisé à l’hébergement, des dispositifs de vidéosurveillance et des boutons d’alarme à chaque étage, ainsi que des grilles opaques sur les coursives et balcons pour préserver l’intimité et renforcer la sécurité.

Études et conception

La mission de base comprend l’avant-projet, l’estimation prévisionnelle des travaux, les plans et pièces nécessaires au permis de construire, la préparation du DCE et du dossier de marché, l’analyse des offres et le suivi des travaux jusqu’à leur réception et à la GPA. Les études de diagnostic et d’esquisse (DIA + ESQ) sont indiquées hors mission ; le maître d’œuvre travaille sur la base des études transmises.

L’AVP comprend notamment les plans de situation, parcellaire et servitudes, masse et niveaux, ainsi que les coupes, façades et schémas nécessaires. Les documents décrivent l’état initial, les réseaux, les aménagements et les servitudes à créer. La notice précise le parti constructif et les matériaux envisagés, les caractéristiques acoustiques particulières et les tableaux de surfaces et de répartition des logements. Un calendrier prévisionnel des phases est également produit.

Après agrément de l’avant-projet, le maître d’œuvre constitue les dossiers de permis de construire et, le cas échéant, de démolir, vérifie la prise en compte des règles d’urbanisme et contraintes applicables et détermine le classement ERP avec le bureau de contrôle. Il prépare les documents d’insertion, notices de sécurité et d’accessibilité, présente le projet aux services concernés avant dépôt et assiste le maître d’ouvrage dans le suivi de l’instruction. Il remet le dossier numérique PDF, un exemplaire A3 des pièces graphiques et une estimation PC/AVP. À la demande du maître d’ouvrage, il produit aussi une plaquette A3 et deux panneaux de présentation d’au moins 120 × 80 cm.

Le DCE comprend les plans détaillés, pièces écrites et prescriptions communes, dont l’objectif Chantier Propre, l’étude thermique, le planning et le phasage prévisionnels, ainsi qu’un CDPGF avec estimation des quantités (DQE). Les plans précisent notamment les principes de structure et de fondations, les réseaux, gaines, locaux techniques et raccordements ; des plans cotés de logements avec surfaces par pièce sont prévus. Les pièces sont remises en exemplaires papier et numériques ; le CDPGF est fourni en Excel.

Passation et suivi des travaux

En phase ACT, le maître d’œuvre assiste à l’ouverture des plis, répond aux demandes des entreprises, analyse les prix, quantités et mémoires techniques, établit un rapport comparatif et assiste le maître d’ouvrage lors des négociations éventuelles. Il met ensuite au point les pièces du dossier de marché avec les entreprises retenues.

En phase DET/VISA, il organise des réunions de chantier hebdomadaires et diffuse les comptes rendus au plus tard trois jours avant la réunion suivante. Il vise les plans d’exécution, assure la synthèse des plans des différents lots et contrôle la conformité des travaux aux pièces contractuelles, normes et réglementations. Il suit les documents des partenaires, établit les détails architecturaux nécessaires, vérifie les situations de travaux dans un délai maximal de 10 jours, analyse les devis de travaux supplémentaires et suit les réserves. Il contribue également aux échanges avec les services concédés et de secours et incendie.

Pour la réception, il contrôle l’achèvement des prestations et réalise les opérations préalables dans les 21 jours suivant la date proposée par l’entrepreneur. Il établit le procès-verbal et assiste le maître d’ouvrage pour la levée des réserves. Il collecte et vérifie les DOE, comprenant plans conformes à l’exécution, fiches techniques et notices de fonctionnement, puis remet le dossier numérique complété par les plans architecturaux modifiés dans les deux mois suivant la réception. Il suit aussi les réserves relevant de la garantie de parfait achèvement.

Études complémentaires et option

La mission intègre une étude thermique : audit énergétique de l’existant, comparaison des solutions selon les coûts d’investissement et d’exploitation, calculs réglementaires sur logiciel agréé CSTB et actualisation des éléments lors de la mise au point du marché et, le cas échéant, en fin de chantier. Le BET Fluides définit les choix techniques, produit les prescriptions et plans de principe, puis vise les plans d’exécution, vérifie la conformité, suit les réserves et collecte les DOE. Le BET Structure réalise le diagnostic et la modélisation de la structure porteuse, les prescriptions et plans de principe, puis intervient pour le visa, la synthèse, le contrôle de conformité et le suivi des réserves et DOE.

La mission OPC est une prestation supplémentaire éventuelle : elle ne sera réalisée que si les travaux sont exécutés en corps d’état séparés avec plus de deux lots. Elle comprend la préparation du chantier, le pilotage et la coordination, la réunion hebdomadaire et des visites impromptues, les plannings détaillé et financier, le suivi des situations et décomptes, ainsi que les opérations de réception et le suivi des levées de réserves.