Maîtrise d’œuvre pour la restructuration et l’extension d’une médiathèque

La mission porte sur une opération d’environ 360 m² comprenant la démolition d’un bâtiment préfabriqué désaffecté, la rénovation énergétique du bâtiment existant, une extension et l’aménagement des espaces extérieurs. La rénovation de l’existant vise un gain énergétique de 40 % par rapport à la situation théorique existante.

Études et conception

La mission de base comprend les études d’esquisse (ESQ), l’avant-projet sommaire et définitif (APS, APD), les études de projet (PRO), l’assistance à la passation des marchés de travaux (ACT), le visa des documents d’exécution (VISA), la direction de l’exécution des travaux (DET) et l’assistance à la réception et pendant la garantie de parfait achèvement (AOR).

Les missions complémentaires couvrent le diagnostic de la partie existante, les états acoustiques initial et final, les simulations thermiques et énergétiques dynamiques (STD/SED), les quantités détaillées dans toutes les DPGF, l’ordonnancement, le pilotage et la coordination (OPC), ainsi que le commissionnement.

Livrables et coordination

Les délais prévus incluent notamment : esquisse en 4 semaines ; diagnostic et état acoustique initial en 4 semaines, simultanément à l’esquisse ; APS en 4 semaines après validation du DIAG ; APD en 6 semaines après validation de l’APS ; permis de construire en 2 semaines à compter de l’ordre de service correspondant ; PRO en 8 semaines ; DCE en 2 semaines après validation du PRO. Le DCE est établi pour les marchés de travaux en lots séparés. L’analyse ACT est remise en 2 semaines après réception des plis, avec une semaine supplémentaire pour analyser les retours de négociation.

Le maître d’œuvre organise et dirige les réunions de chantier, à fréquence hebdomadaire sous réserve de modification. Il établit les comptes rendus de chantier sous 72 heures et les comptes rendus OPC sous 48 heures. Il prépare les plannings et le projet de PIC, suit les travaux modificatifs et émet les ordres de service dans le cadre de ses missions, certains ordres portant modification des conditions d’exécution devant être cosignés par le maître d’ouvrage. En OPC, les plannings recalés sont notifiés tous les deux mois, sauf absence de glissement des tâches.

La mission comprend également le visa des documents des entreprises sous une semaine, la production des procès-verbaux de réception et de levée des réserves sous 5 jours après la réunion, ainsi que le dossier des ouvrages exécutés sous 3 semaines, en PDF et DWG, avec une clé USB et un exemplaire papier. Les livrables sont remis sur plateforme collaborative et, selon leur nature, par courriel. Le maître d’œuvre vérifie les projets de décomptes mensuels sous 7 jours et le décompte final sous 15 jours via Chorus Pro ; le délai d’instruction des mémoires en réclamation est de 25 jours.