Maîtrise d'oeuvre réhabilitation et modernisation de médiathèque

Objectif et périmètre

• Réhabilitation de façades et rafraîchissement des plateaux Adultes et Jeunes d'une médiathèque.
• Mission complète de maîtrise d'œuvre comprenant études de conception, autorisations administratives, consultation et suivi d'exécution jusqu'à réception.

Phases et livrables principaux

1. Esquisses / Avant-projet sommaire (ESQ / APS) : propositions de scénarios, esquisses mises à jour, notes justificatives.
2. Avant-projet définitif (APD) : solution générale retenue, vérifications réglementaires (hygiène, sécurité, accessibilité), choix des matériels, estimation prévisionnelle par corps d'état, documents graphiques et descriptifs.
3. Autorisation administrative (ERP / permis si nécessaire) : constitution des dossiers d'autorisation et pièces d'accessibilité/sécurité.
4. Études de projet (PRO) : plans détaillés (plans, coupes, notes de calcul/ dimensionnement), estimation détaillée par phase, planning de réalisation, prescriptions techniques.
5. Dossier de consultation des entreprises : mise en forme des pièces nécessaires à la consultation et au chiffrage (documents graphiques, bordereaux et tableaux d'estimation détaillée).
6. Assistance à la passation des contrats : préparation et analyse des candidatures et offres, participation aux négociations et finalisation des pièces contractuelles.
7. Visa des études d'exécution et synthèse : contrôle de conformité des études d'exécution remises par les entreprises, arbitrages techniques, validation des interfaces.
8. Direction de l'exécution des contrats (suivi de chantier) : pilotage des travaux (réunions, PV), validation des situations, gestion des acomptes et réserves, suivi des modifications et réclamations, contrôle technique et financier.
9. Assistance aux opérations de réception : élaboration des plans de récolement, décompte général définitif, levée des réserves, remise des dossiers d'ouvrages exécutés, suivi de la garantie de parfait achèvement.
10. Option ordonnancement/programmation/coordination (OPC) : planification, ordonnancement et coordination des différentes phases et intervenants, tenue des comptes rendus, préparation des réceptions.

Contraintes d'exécution et exigences techniques

• Exécution en site occupé : phasage et organisation des travaux pour maintien des activités.
• Travail en tranches (une tranche ferme et deux tranches conditionnelles) avec gestion séparée des affermissements et des calendriers par tranche.
• Démarches de coordination (ordonnancement, phasage, gestion des interfaces entre intervenants et concessionnaires).
• Dématérialisation des échanges et dépôt des pièces sur la plateforme de traitement des réponses.
• Compétences requises : coordination OPC/OTP, économie de la construction, performance énergétique, transition numérique, gestion de l'accessibilité et sécurité, connaissances locales et expérience en ouvrages occupés.

Livrables attendus (génériques)

• Documents graphiques et descriptifs à chaque phase (esquisses, plans d'exécution, coupes, détails techniques).
• Estimations financières prévisionnelles et détaillées par phase / corps d'état.
• Dossiers administratifs pour obtention des autorisations et attestations de conformité.
• Rapports de suivi, PV de réunions, états des situations, bordereaux de récolement et DOE.