Maîtrise d’œuvre pour la rénovation et l’extension de la mairie

La mission porte sur la rénovation, le réaménagement et l’extension des locaux. Le programme vise environ 315 m² de surface utile brute, avec 80 à 100 m² d’extension ou de création, circulations optimisées incluses. La conception doit organiser les espaces selon les flux de travail, améliorer l’accueil du public et les conditions de travail, et maintenir les services ouverts pendant les travaux.

Les espaces programmés comprennent notamment :

• Environ 135 m² de postes administratifs, pour 11 bureaux individuels ou partagés.
• Environ 35 m² pour l’accueil et la confidentialité : guichet insonorisé, attente publique séparée et sécurisée de 12 à 15 m², box de confidentialité de 8 à 10 m² et bureau de permanence de 12 à 14 m².
• Une petite salle de réunion modulable pour 10 personnes ; agrandissement de la salle du conseil de 20 m², pour 27 personnes en réunion avec public ou jusqu’à 60 personnes en configuration mariage.
• Environ 22 m² pour le stockage, les archives et les locaux techniques, dont un local d’archives de 15 à 20 m² et un espace reprographie de 4 à 6 m².
• Environ 25 m² d’espaces de vie : tisanerie pour 6 personnes et salle de repos dimensionnée pour 12 à 15 personnes, avec réfrigérateur grande capacité.

Les circulations et sanitaires sont à concevoir avec un coefficient de dégagement et de circulation d’environ 20 %, en garantissant la mise aux normes PMR. L’organisation privilégie les proximités fonctionnelles entre services et des parcours fluides, de plain-pied ou sur des axes directs.

Enjeux techniques et missions

La conception traite la réhabilitation thermique globale, notamment la surchauffe estivale des locaux exposés au sud (jusqu’à 36 °C), l’isolation par l’intérieur ou l’extérieur, la vêture et les protections solaires (stores ou brise-soleil). Elle intègre également le traitement acoustique de l’accueil et des espaces confidentiels, le calepinage des cloisons et les enjeux d’ergonomie, d’accessibilité et de fonctionnalité.

La mission comprend ESQ, APS, APD avec permis de construire, PRO, ACT et DCE, EXE partielle avec DQE, OPC, VISA, DET et AOR. Elle couvre la définition des partis architecturaux, la production des pièces écrites et graphiques de consultation des entreprises, l’analyse des offres, le visa des études des entreprises, le pilotage et la coordination des travaux, leur suivi, puis les opérations de réception.

En phase chantier, le maître d’œuvre organise une réunion hebdomadaire, en établit et diffuse le compte rendu, alerte immédiatement le maître d’ouvrage en cas d’anomalie affectant le déroulement technique ou le planning, et assure le contrôle de l’exécution des ouvrages. Les ordres de service relevant de la DET sont écrits, signés, datés et numérotés ; ils sont adressés aux entreprises sous 15 jours. Les études complémentaires éventuelles nécessitent l’accord du maître d’ouvrage ; leur mise en concurrence comprend la préparation du cahier des charges et des pièces administratives nécessaires.