Maîtrise d’œuvre pour rénovation de l’école du Rocher, phase 2

La prestation porte sur la conception, la préparation, le suivi et la réception des travaux de rénovation de l’école du Rocher, avec coordination des intervenants et accompagnement du maître d’ouvrage jusqu’à la levée des réserves.

Études et autorisations

Les études d’APS précisent la composition générale des travaux, les relations fonctionnelles, la compatibilité avec le programme, le site et les réglementations, les solutions et performances techniques envisageables, ainsi qu’une estimation provisoire. Elles donnent lieu à des plans, coupes, élévations, notices descriptive et technique, comptes rendus de réunions et indication du délai global de réalisation.

Les études d’APD détaillent le programme, les dimensions des ouvrages, les principes constructifs et leur prédimensionnement, les matériaux, les solutions techniques, les réglementations et l’estimation définitive par lots si nécessaire. Elles comprennent notamment les plans, notices, descriptifs détaillés, simulations photoréalistes si nécessaire et comptes rendus de réunions.

Le maître d’œuvre constitue les dossiers de permis de construire, déclaration préalable, autorisation de travaux et autres autorisations nécessaires. Il réalise les démarches et consultations préalables, suit l’instruction et assiste le maître d’ouvrage dans ses relations avec les administrations.

Projet et consultation des entreprises

Les études PRO définissent les formes, matériaux et conditions de mise en œuvre, l’implantation et l’encombrement des éléments de structure, les tracés des fluides, les ouvrages, les repérages et les contraintes d’organisation spatiale. Elles comprennent :

• plans, coupes, élévations, plans de structure, réservations, surcharges, besoins en fluides, locaux, sécurité et installation de chantier ;
• descriptions et spécifications techniques, exigences qualitatives et fonctionnelles, conditions d’essai et de réception, limites de prestations ;
• avant-métré, coût par corps d’état si nécessaire, calendrier prévisionnel par lots ou corps d’état et comptes rendus de réunions.

La mission ACT comprend la préparation du DCE, l’élaboration ou la collecte des pièces administratives et techniques, des plans, pièces écrites et DPGF, ainsi que l’intégration des documents des autres intervenants : PGC, contrôle technique, sondages de sols, diagnostics, amiante et plomb ou prescriptions des concessionnaires. Elle comprend aussi l’analyse des candidatures, des offres et variantes, les rapports comparatifs techniques et financiers, les réponses aux questions, la proposition des entreprises mieux-disantes, la participation aux réunions de la commission d’appel d’offres et la mise au point des marchés.

Exécution, synthèse et visa

Les études EXE comprennent les plans d’exécution et spécifications nécessaires au chantier, les études de synthèse interlots, le devis quantitatif détaillé par lots ou corps d’état et l’actualisation du calendrier. La synthèse assure la cohérence spatiale des ouvrages, équipements et installations sur un même support, dans le respect des dispositions architecturales, techniques, d’exploitation et de maintenance.

La mission de synthèse comprend l’organisation des moyens et méthodes, la direction de synthèse, la constitution de l’équipe, le système informatique, la charte graphique, la préparation et la direction des réunions, les plannings, les comptes rendus et le regroupement des plans de réservations et d’exécution. Le VISA vérifie la concordance des études des entreprises avec le projet et le DCE, vise les plans et détails, puis les transmet au bureau de contrôle et aux entreprises.

Direction de l’exécution des travaux

La DET vérifie la conformité des documents et ouvrages aux études et aux contrats, les documents produits par les entreprises, les prescriptions contractuelles et, le cas échéant, le schéma directeur de la qualité. Elle comprend les ordres de service, procès-verbaux, constats contradictoires, réunions de chantier, comptes rendus architecturaux et information du maître d’ouvrage sur l’avancement, les dépenses et les évolutions notables.

Elle couvre également :

• l’examen des documents complémentaires des entreprises et des choix de matériaux, échantillons ou coloris soumis à validation du maître d’ouvrage ;
• la vérification des décomptes mensuels et finaux, l’établissement des états d’acompte et du décompte général ;
• l’examen des devis de travaux complémentaires et des mémoires en réclamation, sur les plans technique, matériel et économique.

Le délai de vérification des projets de décompte mensuels est de 7 jours ; celui du décompte final et du décompte général est de 10 jours ; l’instruction des mémoires de réclamation est réalisée sous 20 jours. La mission ne comprend pas le remplacement d’une entreprise défaillante.

Réception et coordination

L’AOR organise les opérations préalables à la réception, les contrôles de conformité et le suivi des réserves jusqu’à leur levée. Le maître d’œuvre valide par sondage les performances des installations, examine les désordres signalés et constitue le DOE à partir des plans conformes à l’exécution, plans de récolement, notices de fonctionnement et prescriptions de maintenance des fournisseurs. Il examine aussi les désordres apparus pendant l’année de garantie de parfait achèvement.

L’OPC assure la liaison entre maître d’œuvre, entreprises, bureau de contrôle et autres intervenants. Il analyse les tâches, enchaînements et chemins critiques, met à jour le calendrier, suit les plans approuvés et les avis techniques, harmonise les interventions, organise les réunions de chantier hebdomadaires ou à la demande, diffuse les comptes rendus et propose des mesures pour résorber les retards ou pallier les défaillances.

Remise et contrôle des documents

Les documents APS, APD, PRO, ACT, VISA/EXE et AOR-DOE sont remis en 2 exemplaires papier pour chaque phase, ainsi qu’en version dématérialisée aux formats source et PDF. Ils sont également transmis au contrôleur technique, au coordonnateur SPS et aux assistants au maître d’ouvrage pour vérification et acceptation.