Maîtrise d’œuvre pour réhabilitation thermique

La phase DIA comprend la visite de 100 % des 11 logements, les diagnostics techniques, l’étude thermique et la réalisation d’un DPE par logement avant travaux. Elle couvre notamment l’analyse des installations, des façades, de la structure, du fonctionnement global de l’immeuble et de ses espaces extérieurs, la mise en conformité avec la loi Handicap, ainsi que le suivi des diagnostics amiante et plomb avant travaux. Une synthèse globale doit permettre de hiérarchiser les priorités et de valider le programme.

Les études d’avant-projet comprennent l’APS et l’APD :

• proposition d’au moins 2 solutions techniques intégrant les contraintes réglementaires, la sécurité, l’amiante et les objectifs énergétiques ;
• estimation prévisionnelle des travaux pour chaque solution et décomposition par fonctions ;
• plans, coupes, façades au 1/100e et détails au 1/20e ou au 1/50e ;
• description des matériaux, analyse des coûts d’exploitation et de maintenance ;
• constitution des dossiers d’autorisations administratives et des notes de calcul ;
• présentation du projet au gestionnaire, aux locataires et aux partenaires institutionnels.

Les choix doivent prendre en compte le retrait ou l’encapsulage éventuel de l’amiante, les contraintes des services concédés et les observations des administrations et du contrôleur technique. Les livrables sont soumis à validation avant le passage à l’étape suivante.

Projet et consultation des entreprises

La phase PRO décrit précisément l’ouvrage, ses performances, sa sécurité, son coût, ses délais et ses conditions d’usage. Elle comprend notamment le CCTP par lots ou séquences, le bordereau quantitatif ou la décomposition du prix forfaitaire, le dossier de sécurité, le planning prévisionnel, l’estimatif détaillé par lot et les plans nécessaires à la consultation.

Pour l’ACT, le maître d’œuvre vérifie la cohérence des pièces administratives et techniques, répond aux demandes de précisions via le maître d’ouvrage, analyse les offres technico-économiques, contrôle la cohérence des quantités et prix, établit des grilles et un rapport comparatif, assiste aux négociations et met à jour l’analyse des offres. Les modifications arrêtées donnent lieu à la mise en conformité des plans et pièces contractuelles.

Exécution, VISA et suivi de chantier

La mission comprend la production ou l’examen des plans d’exécution, la constitution et la tenue à jour du dossier « Bon Pour Exécution », ainsi que le VISA des études d’exécution lorsqu’il est retenu. Le coordonnateur SPS est associé aux études et au suivi du chantier.

Le suivi comprend notamment :

• établissement, dans le mois suivant l’ordre de service, des plannings des études, approvisionnements, travaux, finances, ouvrages témoins, réceptions et interfaces avec les occupants ;
• définition du circuit de diffusion documentaire, animation des réunions d’études et établissement des comptes rendus ;
• suivi des situations de travaux, des quantités exécutées, de l’avancement, des pénalités, des retenues de garantie et des certificats de paiement ;
• rapport financier mensuel, suivi des travaux modificatifs et établissement du décompte général ;
• organisation du chantier, plan d’installation, plan qualité, plan d’intervention en milieu habité et états des lieux contradictoires des logements ;
• contrôle de la qualité, des ouvrages témoins, prototypes, essais, plans de retrait ou d’encapsulage de l’amiante et actions correctives ;
• pointage hebdomadaire des plannings, contrôle des effectifs et rapport mensuel d’avancement.

Chaque réunion fait l’objet d’un compte rendu sous 48 heures. Les livrables sont remis en formats DWG, PDF et papier, selon les formats validés par le maître d’ouvrage.

Réception, dossiers et parfait achèvement

La réception comprend la définition des modalités de réception du clos-couvert, des parties communes et des logements, les opérations préalables, les procès-verbaux, les essais d’équilibrage VMC, les essais COPREC si nécessaire, le suivi des réserves et les documents administratifs de conformité et de raccordement.

Le maître d’œuvre constitue les dossiers de gestion locative, de maintenance, juridique, d’intervention ultérieure sur l’ouvrage et le DOE, avec notamment plans, notices, produits utilisés, données de maintenance, descriptifs quantitatifs recalés, photographies, analyses économiques et documents d’assurance. Le DOE comprend un support informatique conforme à la charte graphique et au fichier type du maître d’ouvrage.

Pendant la garantie de parfait achèvement, il réalise des visites trimestrielles avec les gardiens et responsables concernés, suit les réclamations des occupants, organise si nécessaire une réunion mensuelle de suivi et réalise une visite générale dix mois après la réception.

Missions complémentaires optionnelles

La tranche optionnelle 1 comprend l’accompagnement du maître d’ouvrage pour la communication auprès des locataires et parties prenantes, la gestion des travaux en présence d’amiante, la recherche de subventions et la mission d’ordonnancement, de pilotage et de coordination.